Rundgang bearbeiten
Einen bestehenden Rundgang (eine Rundgang-Vorlage) bearbeiten Sie im Planungs-Drawer: Detailansicht des Rundgangs öffnen (Aufgabenplan, Liste oder Objekt-Tab) und oben rechts auf Bearbeiten klicken. Es öffnet sich derselbe dreistufige Assistent wie beim Erstellen — Grunddaten, Zeitplanung mit Terminvorschau, Kontrollpunkte — vorbefüllt mit dem gespeicherten Stand. Alle Felder und Optionen sind dort beschrieben; hier nur die Unterschiede.
Unterschiede zum Erstellen
Schritt 4 — Änderung gilt ab
Beim Bearbeiten kommt ein vierter Schritt hinzu: Sie wählen, ob die Änderungen sofort oder ab einem zukünftigen Datum wirksam werden. Bei „Sofort" wird der bestehende Rundgang vollständig ersetzt; bei „Ab einem Datum" bleibt die alte Version bis zum gewählten Datum aktiv und die neue übernimmt danach — so geht keine Protokollhistorie verloren. Der Knopf im Drawer-Kopf heißt hier Änderungen speichern. Haben Sie nichts geändert, führt „Weiter" auf den Kontrollpunkten direkt zurück zur Zusammenfassung.
Änderungsgrund (Änderungsfreigabe)
Verlangt die Richtlinie Ihres Kontos eine Freigabe für Rundgang-Vorgaben, steht im vierten Schritt zusätzlich das Pflichtfeld Änderungsgrund (mindestens 5 Zeichen). Die Änderung wird dann als Antrag abgelegt und erst nach Freigabe einer zweiten berechtigten Person wirksam.
Änderungsschutz
Ungespeicherte Änderungen werden automatisch erkannt. Wenn Sie den Drawer schließen oder Abbrechen klicken, werden Sie vorher gefragt. Über Änderungen verwerfen in der Kopfzeile kehren Sie jederzeit zum letzten gespeicherten Stand zurück.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Ob der Rundgang an Feiertagen pausiert, nur an Feiertagen läuft oder normal behandelt wird, steuert die Feiertagsregel der Vorlage (Schritt Zeitplanung). Die Objekteinstellungen pflegen nur die Feiertags-Liste selbst.
- Die geplanten Rundgangtermine werden automatisch für die nächsten 5 Tage erstellt. Nach jeder Änderung aktualisiert sich die Kalendervorschau. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um einen Rundgang bearbeiten zu können, benötigen Sie die Berechtigungen Vorgegebener Rundgang Einstellungen bearbeiten und Vorgegebener Rundgang Einstellungen anzeigen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Rundgang bearbeiten | Vorgegebener Rundgang Einstellungen bearbeiten |
| Rundgang ansehen | Vorgegebener Rundgang Einstellungen anzeigen |
| Rundgang stoppen | Vorgegebener Rundgang stoppen |
| Kontrollpunkte erstellen | Kontrollpunkte anlegen |