LiteLog — Zeiterfassung für Reinigung & Facility Management
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- Reinigung — Qualitätsdokumentation und Leistungsnachweis
- Facility Management — Digitale Objektbetreuung
- Checkliste: Zeiterfassungs-Software auswählen (32 Kriterien)
- Reinigungsdokumentation im GxP-Umfeld (Pharma) :::
Was ist LiteLog für Reinigung & Facility Management?
LiteLog ist eine objektbezogene Zeiterfassung per QR-Code für Reinigungsunternehmen und Facility-Management-Dienstleister. Reinigungskräfte scannen den QR-Code am Objekt bei Ankunft und Abgang — Zeiten, Standort und Anwesenheit werden automatisch dokumentiert.
Reinigungskräfte nutzen die App, um:
- Einsätze per QR-Code zu starten und zu beenden
- Meldungen direkt vor Ort zu erstellen (z. B. Mängel, fehlendes Material)
- Optional: Rundgänge mit Aufgaben abzuarbeiten (bei größeren Objekten)
Alle Daten werden automatisch gespeichert und stehen im Portal zur Auswertung bereit.
Wie funktioniert LiteLog im Einsatz?
Das System basiert auf einem einfachen Ablauf:
- QR-Code am Objekt anbringen — im Portal erzeugen, ausdrucken und am Objekteingang aufhängen
- Reinigungskräfte scannen bei Ankunft und Abgang — jeder Scan wird mit Zeitstempel und Objektbezug dokumentiert
- Meldungen werden direkt in der App erstellt — inklusive Fotos, Zeitstempel und GPS-Position
- Optional: Rundgänge für größere Objekte — Kontrollpunkte mit Aufgaben stellen sicher, dass alle Bereiche abgelaufen und Aufgaben erledigt wurden
- Alle Daten laufen im Portal zusammen — für Berichte, Exporte und Kundenzugänge
Wofür wird LiteLog genutzt?
Mit LiteLog können Sie:
- Arbeitszeiten objektbezogen per QR-Code erfassen
- Anwesenheit am Einsatzort zuverlässig nachweisen
- Meldungen (Mängel, Verschmutzungen, fehlendes Material) sofort dokumentieren
- Qualitätskontrollen mit Punktzahl durchführen und bei Abweichungen automatisch reagieren
- Berichte und Leistungsnachweise für Kunden erstellen
- Optional: Rundgänge mit Kontrollpunkten und Aufgaben für größere Objekte einrichten
- Optional: Anwesenheit per Vorgabe überwachen und bei Abweichungen automatisch alarmieren (Anwesenheitskontrolle)
Besonderheiten von LiteLog
LiteLog ist speziell für Reinigung und Facility Management optimiert:
- Funktioniert auch ohne Internet (offline)
- Check-in per QR-Code ohne Passwort
- Einfache Bedienung für Reinigungskräfte
- Schnelle Einrichtung für Objektleiter und Admins
Kurz gesagt: LiteLog sorgt dafür, dass Einsatzzeiten, Anwesenheit und Meldungen zuverlässig erfasst und jederzeit nachvollziehbar sind — direkt vor Ort, ohne Papier.
Qualitätskontrolle & Leistungsnachweis
Für Verträge mit Qualitätsmessung (z. B. nach DIN EN 13549) bildet LiteLog die komplette Kette ab:
- Sichtkontrolle per Formular — Die Objektleitung füllt nach der Reinigung eine digitale Checkliste am Handy aus: Bewertung, Foto, Bemerkung pro Bereich. Antworten können Punkte zählen, am Ende steht eine Punktzahl. Formulare mit Bewertung erstellen Sie im Formular-Editor.
- Automatische Reaktion bei Abweichung — Fällt die Punktzahl unter die in der Vorlage festgelegte Schwelle, reagiert eine Automatisierungs-Regel: Sie benachrichtigt die Objektleitung, erstellt eine Nachreinigungs-Aufgabe direkt aus der Kontrolle und eskaliert an die Leitung, wenn nichts passiert. Die fertige Vorlage „QK-Score unter Schwelle → Eskalation" richtet diese Kette mit wenigen Klicks ein.
- Leistungsnachweis für den Auftraggeber — Kontrollen, Nachreinigungen und Fotos fließen in ein Prüfprotokoll je Objekt und Zeitraum, das Sie als PDF exportieren oder automatisch versenden.
Anleitungen nach Zielgruppe
| Zielgruppe | Anleitung | Inhalt |
|---|---|---|
| Geschäftsführung / Admin | Einrichtung | Konto, Kunden, Objekte, Mitarbeiter, QR-Codes, Zeiterfassungsregeln, Rundgänge, Meldungen, Auswertung |
| Objektleiter / Disponenten | Anleitung für Objektleiter | Objekt einrichten, QR-Code anbringen, Zeiterfassungsregeln, Rundgänge mit Aufgaben |
| Reinigungskräfte | Anleitung für Reinigungskräfte | App einrichten, QR-Code scannen, Einsatz starten, Meldungen erstellen |