Schichtprotokoll — Vollansicht
Öffnen Sie eine Schicht aus der Tabellenansicht oder der Planung, um den vollständigen Verlauf einzusehen: die drei Phasen-Karten, die angemeldeten Mitarbeiter mit Pünktlichkeit, das Ereignisprotokoll und die Bewertung.
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Wofür ist diese Ansicht?
Diese Ansicht zeigt eine einzelne Schicht im Detail — wer angemeldet/abgemeldet war, ob pünktlich, und ob die Anforderung erfüllt wurde. Sie ist die Stelle, um eine konkrete Schicht zu prüfen und zu korrigieren (Mitarbeiter manuell an-/abmelden, Schicht exportieren). Die objektübergreifende Liste aller Schichten ist die Tabellenansicht.
Schicht-Header
Im oberen Bereich sehen Sie auf einen Blick:
- Name und Status der Schicht (Geplant / Läuft / Besetzt / Unterbesetzt)
- Datum und Uhrzeit (Start- und Endzeit), Objekt
- Kiosk öffnen, Export (Herunterladen) und Pfeile für vorherige/nächste Schicht
Die drei Phasen-Karten
Direkt unter dem Header zeigen drei Karten den Stand der Schicht:
| Karte | Inhalt |
|---|---|
| Angemeldet | Anzahl der (pünktlichen) Anmeldungen — bei Anforderung als erfüllt / Soll — sowie das Anmeldezeitfenster (z. B. 07:50–08:00) |
| Arbeitsschicht | Dauer der Schicht (z. B. „08:00 h") sowie das Schichtfenster (z. B. 08:00–16:00) |
| Abgemeldet | Anzahl der (pünktlichen) Abmeldungen — bei Anforderung als erfüllt / Soll — sowie das Abmeldezeitfenster (z. B. 16:00–16:10) |
Tabs
Anwesenheit
Die Roster-Tabelle der Mitarbeiter dieser Schicht, umschaltbar über die Unter-Tabs Alle / Angemeldet / Abgemeldet (mit Zählern). Über Mitarbeiter suchen filtern Sie nach Namen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name (und Rolle) |
| Status | Angemeldet (läuft) oder Abgemeldet (abgeschlossen) |
| Angemeldet | Anmeldezeit |
| Anmeldung | Pünktlichkeit der Anmeldung: FRÜH / PÜNKTLICH / SPÄT mit Abweichung in Minuten |
| Abgemeldet | Abmeldezeit (oder „–", solange nicht abgemeldet) |
| Abmeldung | Pünktlichkeit der Abmeldung (FRÜH / PÜNKTLICH / SPÄT) |
| Dauer | Anwesenheitsdauer |
| Aktion | Abmelden (Logout) sowie im Menü Schicht ändern und Löschen |
Über Anmelden (oben rechts) melden Sie einen oder mehrere Mitarbeiter manuell für diese Schicht an.
Verlauf
Chronologische Liste aller Ereignisse dieser Schicht:
- Jede An- und Abmeldung (sowie Pausen) mit Zeitstempel
- Quelle des Ereignisses (App, Kiosk, manuell durch Vorgesetzten oder System)
- Bei manuellen Korrekturen: Name des Ausführenden
Mitarbeiter manuell an- und abmelden
Vorgesetzte können Mitarbeiter manuell für eine Schicht an- oder abmelden — z. B. bei technischen Problemen mit der App oder bei vergessener Anmeldung.
Manuell anmelden
Öffnen Sie über Anmelden das Panel „Personen anmelden" und wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter. Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die dem Objekt zugewiesen sind. Bei einer bereits abgeschlossenen Schicht erfassen Sie die Anmeldung nachträglich — dann sind Start- und Endzeit Pflichtangaben.
:::warning Auswirkungen manueller Anmeldungen
- Die Anmeldung wird im Protokoll als „manuell" gekennzeichnet — mit Name und Zeitstempel des Ausführenden.
- Manuelle Anmeldungen zählen für die Anforderungsbewertung.
- Anmeldungen sind auch nach Ablauf des Anmeldefensters möglich, solange die Schicht noch nicht abgeschlossen ist.
- Manuelle Anmeldungen können die Bewertung einer bereits fehlgeschlagenen Schicht nicht nachträglich ändern, wenn die Schicht bereits abgeschlossen ist. :::
Manuell abmelden
Melden Sie einzelne Mitarbeiter aus der Schicht ab.
- Die Abmeldung ist auch nach Schichtende möglich, solange die Schicht nicht archiviert ist.
- Die Abmeldung wird im Protokoll als „manuell" gekennzeichnet.
Nachträgliche Änderungen
Ob eine Schicht bearbeitet oder gelöscht werden kann, hängt von zwei Bedingungen ab:
| Bedingung | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|
| Keine Anmeldungen, Schicht noch nicht gestartet | Ja | Ja |
| Anmeldungen vorhanden | Eingeschränkt | Nein |
| Schicht innerhalb der letzten 24 Stunden gestartet | Eingeschränkt | Nein |
| Schicht älter als 24 Stunden | Nur noch Export | Nein |
Kiosk-Modus
Über den Kiosk-Button öffnen Sie die Kiosk-Ansicht für diese Schicht in einem neuen Fenster. Dort können sich Mitarbeiter selbstständig per QR-Code an- und abmelden.
:::info QR-Code-Wechsel Beim QR-Code-Wechsel am Kiosk gibt es ein kurzes Überlappungsfenster, in dem sowohl der alte als auch der neue QR-Code akzeptiert werden. Ein Scan scheitert nicht, wenn der Code gerade wechselt. :::
Navigation
Über die Pfeiltasten neben dem Titel navigieren Sie zur vorherigen oder nächsten Schicht — auch objekt- und vorgabeübergreifend.
CSV-Export
Exportieren Sie die Daten dieser einzelnen Schicht als CSV-Datei: alle Anmeldungen, Abmeldungen und Ereignisse mit Zeitstempel.
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen, Schichtdetails sehen | Zeiterfassung anzeigen |
| Daten anderer Mitarbeiter sehen | Zeiterfassung anderer Mitarbeiter anzeigen |
| Mitarbeiter manuell anmelden | Zeiterfassung anlegen |
| Mitarbeiter manuell abmelden / Schicht ändern / löschen | Zeiterfassung bearbeiten |
| Daten als CSV exportieren | Zeiterfassung exportieren |