Einstellungen (Objekt)
Auf diesem Tab („Allgemein") verwalten Sie die Stammdaten des Objekts, die Sperrzonen, die Feiertage und Sondertage sowie die Archivierung.
Navigation: Stammdaten → Objekte → Objekt auswählen → Panel-Eintrag „Einstellungen" (Gruppe „Verwaltung")
Funktionen
Objektinformationen (Stammdaten)
Name und Kunde bearbeiten Sie direkt hier: Die Zeilen tragen jeweils einen Ändern-Knopf („Name ändern" / Kunden-Auswahl mit Suche). Das Kunden-Feld erscheint nur, wenn Ihr Konto das Kunden-Paket hat. Beides ist auch im Kopfbereich jeder Objektseite inline änderbar.
Adresse & Standortbereich
Die Adresszeile zeigt die aktuelle Objektadresse; „Adresse bearbeiten" öffnet den Karten-Assistenten, in dem Sie Adresse und Standortbereich (Geofence) anpassen.
Die Standort-Sperre stellen Sie je Modul dort ein, wo sie wirkt — für die Zeiterfassung im Abschnitt „Nachweis" unter Zeiterfassung (Objekt), für Rundgänge in der Rundgang-Konfiguration und für Meldungen unter Meldungen & Formulare.
Sperrzonen
Der Abschnitt „Sperrzonen" listet die Sperrzonen des Objekts — Bereiche, die Mitarbeiter nicht betreten sollen. „Sperrzone anlegen" (oder ein Klick auf eine Zone) öffnet den Vollbild-Editor mit Karte: Fläche zeichnen oder den Objektbereich übernehmen, Warntext beim Betreten hinterlegen und optional ein Verweildauer-Ereignis setzen. Die Zeiterfassungs-Zonen (Auto-Einstempeln, Verlassen-Warnung, Auto-Ausstempeln) verwalten Sie dagegen unter Zeiterfassung (Objekt). Alle Details unter Geofence-Zonen.
Feiertage & Sondertage
Verwalten Sie Feiertage und Sondertage in einer Tabelle (Name, Datum, Notizen) mit Jahresfilter, Suche und dem Schalter „Vergangene anzeigen". Diese Tage werden bei der Rundgang- und Schichtplanung berücksichtigt. Neben dem manuellen Anlegen (auch mehrere Tage in einem Dialog) gibt es zwei Abkürzungen:
- Gesetzliche Feiertage laden — übernimmt die gesetzlichen Feiertage passend zu Land und Region des Objekts.
- Aus anderem Objekt übernehmen — kopiert die Sondertage eines bereits gepflegten Objekts.
Mit der Mehrfachauswahl löschen Sie mehrere Einträge in einem Schritt.
Gefahrenzone: Objekt archivieren
Ganz unten können Sie das Objekt archivieren oder die Archivierung aufheben. Beim Archivieren wählen Sie ein Startdatum (frühestens der nächste Tag); noch nicht gestartete Rundgänge werden gelöscht und laufende Rundgänge auf den Tag vor der Archivierung beendet.
Ein Löschen von Objekten gibt es im Portal bewusst nicht — archivierte Objekte bleiben mit allen Daten erhalten und lassen sich jederzeit reaktivieren.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Adresse und Standortbereich (Geofence) werden im Karten-Assistenten gepflegt; Name und Kunde direkt auf diesem Tab oder im Kopfbereich.
- Die Lebendmeldung hat einen eigenen Panel-Eintrag: Lebendmeldung & Status (Objekt).
- Auch die Digitale Signatur (Add-on für regulierte Branchen, Re-Authentifizierung nach 21 CFR Part 11) hat einen eigenen Panel-Eintrag in der Gruppe „Verwaltung" — er erscheint nur mit freigeschaltetem Add-on. Dort legen Sie je Objekt fest, ob Meldungen, Formulare und Aufgaben beim Absenden bzw. Erledigen eine Signatur verlangen: Digitale Signatur.
- Beim Erstellen eines deutschen Objekts mit Bundesland werden automatisch die Feiertage der nächsten 3 Jahre hinterlegt.
- Die Archivierung kann frühestens ab dem nächsten Tag wirksam werden (nicht rückwirkend).
- Das Länderkürzel wird automatisch aus dem eingegebenen Ländernamen erkannt — auch wenn er in einer der 14 unterstützten Sprachen eingegeben wird. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diesen Tab zu öffnen, benötigen Sie die Berechtigung Objekte Einstellungen bearbeiten. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
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| Objekt archivieren | Objekte archivieren |