Dashboard — Übersicht
Die Übersicht (Menüpunkt Dashboard → Übersicht) ist der Analyse-Einstieg des Portals: ein frei anpassbares Widget-Dashboard mit Kennzahlen, Live-Anwesenheit, Karte, Trends und den letzten Aktivitäten. Sie stellen sich die Ansicht selbst zusammen — passend zu Ihrer Rolle und Branche.
Wofür ist diese Ansicht?
Die Übersicht beantwortet die tägliche Einstiegsfrage: Läuft alles? — Wer ist gerade anwesend, wie zuverlässig laufen Schichten und Rundgänge, welche Meldungen sind neu, was ist zuletzt passiert. Von hier springen Sie mit einem Klick in die Detailansichten (Objekte, Verlauf, Export & Versand).
Die Seitenleiste links
Der Menüpunkt Dashboard führt vier Ansichten zusammen. Die Übersicht ist nur die erste davon:
| Eintrag | Wofür |
|---|---|
| Übersicht | Diese Seite: Ihre Kacheln mit Kennzahlen, Live-Anwesenheit, Karte und Trends |
| Kräfteübersicht | Live-Statustableau: welchen Status jede Person gerade meldet, wo sie ist und ob eine Lebendmeldung überfällig ist (nur mit dem Modul Kräfteübersicht und der Berechtigung Kräfteübersicht anzeigen) — siehe Kräfteübersicht |
| Auswertungen → Leistungsnachweis | Belegt je Objekt, ob Sie Ihre Zusagen an den Kunden halten: Soll, Ist und ein PDF je Periode — siehe Service-Level |
| Auswertungen → Verlauf | Das Ereignisprotokoll: jede Schicht, jeder Scan, jede Meldung und jeder Versand einzeln, mit Zeit, Person und Objekt — als Liste oder Karte, siehe Verlauf |
Am Fuß der Seitenleiste steht zusätzlich Export & Versand (siehe Export & Versand).
Funktionen im Überblick
Zeitraum & PDF-Export
Oben rechts wählen Sie den Auswertungszeitraum: 7 / 30 / 90 Tage (Standard: 30 Tage; die Auswahl bleibt in der URL erhalten). Der Button Als PDF erstellt einen Bericht des aktuellen Dashboards im Hintergrund — Sie finden ihn anschließend unter Export & Versand.
Dashboard anpassen (Bearbeiten-Modus)
Über Anpassen starten Sie den Bearbeiten-Modus. Eine Leiste am oberen Rand zeigt die Möglichkeiten:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Widget hinzufügen | Öffnet den Widget-Katalog (nach Kategorien gefiltert); Widgets einzeln oder alle auf einmal hinzufügen |
| Verschieben & Größe ändern | Widgets per Ziehen anordnen und an den Rändern vergrößern/verkleinern |
| Objekt-Einschränkung | Nur ausgewählte Objekte in die Auswertungen einbeziehen (leere Auswahl = alle Objekte) |
| Vorlagen | Fertige LiteLog-Vorlagen übernehmen (Sicherheit, Reinigung, Pflege, Schnell-Überblick, Auswertung), Layouts aus Ihrem Team übernehmen oder das Dashboard auf das Standard-Layout zurücksetzen |
| Speichern / Abbrechen | Änderungen übernehmen oder das vorherige Layout wiederherstellen |
Widget-Katalog
Die Widgets sind in Kategorien gruppiert: Zeiterfassung, Anwesenheit, Berichte, Aufgaben & Rundgänge, Objekte, Aktivität.
| Widget | Zeigt |
|---|---|
| Anwesenheit | Erfasste Stunden und Schichten im Zeitraum |
| Zuverlässigkeit | Pünktlichkeits-Kennzahl der Schichten |
| Meldungen | Anzahl der Meldungen im Zeitraum |
| Rundgänge | Erfüllte Rundgänge und Kontrollpunkte |
| Aktuell anwesend / Live-Anwesenheit | Wer ist gerade angemeldet (live aktualisiert) |
| Live-Karte | Objekte und Gerätestandorte auf der Karte (benötigt Live-Karte anzeigen) |
| Aufgaben | Offene Aufgaben und Rundgänge, nach Aktualität gemischt, mit Überfällig-Hinweis |
| Berichte | Die neuesten Meldungen und Formular-Antworten |
| Objekt-Status / Standort-Status | Ampel-Bewertung Ihrer Objekte (OK / Beobachten / Kritisch, Schwellwerte anpassbar) |
| Aktivität | Die letzten Ereignisse (wie im Verlauf) |
| Stunden-Trend / Kumulative Stunden | Wochenverlauf bzw. Summenkurve der gearbeiteten Stunden |
| Letzte Benachrichtigungen / Letzte Exporte | Zuletzt versendete Benachrichtigungen bzw. erzeugte Exporte |
| Schnellstart | Persönliche Begrüßung, Frage an den Assistenten und die häufigsten Aktionen als Schnellzugriffe |
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Jedes Widget hat einen eigenen Leerzustand (z. B. „Aktuell ist niemand angemeldet"). Erscheinen keine Daten, prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Objekt-Einschränkung.
- Änderungen am Layout werden bereits während des Bearbeitens gespeichert; Abbrechen stellt den vorherigen Stand wieder her.
- Das Layout gehört Ihrem Benutzer, nicht dem Unternehmen. Jede Person richtet ihr eigenes Dashboard ein; Ihre Anordnung sehen Kolleginnen und Kollegen nicht. Wollen Sie ein Layout weitergeben, übernehmen es Ihre Kolleginnen und Kollegen über Vorlagen aus dem Team.
- Konten mit der Rolle Kunde haben keinen Zugriff auf das Dashboard. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Rundgang Auswertung anzeigen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen | Rundgang Auswertung anzeigen |
| PDF-Export | Rundgang Auswertung exportieren |
| Live-Karten-Widget | Live-Karte anzeigen |