Dashboard — Übersicht
Die Übersicht (Menüpunkt Dashboard → Übersicht) ist der Einstieg des Portals: ein frei anpassbares Widget-Dashboard mit Kennzahlen, Live-Anwesenheit, Karte, Trends und den letzten Aktivitäten. Sie stellen sich die Ansicht selbst zusammen — passend zu Ihrer Rolle und Branche.
Wofür ist diese Ansicht?
Die Übersicht beantwortet die tägliche Einstiegsfrage: Läuft alles? — Wer ist gerade anwesend, wie zuverlässig laufen Schichten und Rundgänge, welche Meldungen sind neu, was ist zuletzt passiert. Von hier springen Sie mit einem Klick in die Detailansichten (Objekte, Verlauf, Export & Versand). Das Dashboard beantwortet „Was ist gerade los?" und „Was muss ich heute tun?"; was Sie Kunden und Prüfern belegen, liegt in der Gruppe Nachweise desselben Panels — ein Punkt Leistungsnachweis, der alle Nachweis-Ansichten als Untermenü trägt.
Die Seitenleiste links
Der Menüpunkt Dashboard führt die Übersicht und die Gruppe Jetzt mit den drei Live-Ansichten zusammen:
| Eintrag | Wofür |
|---|---|
| Übersicht | Diese Seite: Ihre Kacheln mit Kennzahlen, Live-Anwesenheit, Karte und Trends |
| Jetzt → Anwesend | Die Anwesenheitsliste (Live): wer ist gerade an welchem Objekt angemeldet |
| Jetzt → Kräfteübersicht | Live-Statustableau: welchen Status jede Person gerade meldet, wo sie ist und ob eine Lebendmeldung überfällig ist (nur mit der Funktion Kräfteübersicht und der Berechtigung Kräfteübersicht anzeigen) — siehe Kräfteübersicht |
| Jetzt → Karte | Die Live-Karte aller Objekte mit den Standorten der Geräte (nur mit der Berechtigung Live-Karte anzeigen) |
Die Auswertungen liegen in der Gruppe Nachweise des Dashboard-Panels unter dem einen Punkt Leistungsnachweis (belegt je Objekt, ob Sie Ihre Zusagen an den Kunden halten). Ein Klick darauf klappt das Untermenü aller Nachweis-Ansichten auf, darunter Verlauf (das Ereignisprotokoll). Export & Versand (Berichte erzeugen und verschicken) steht als Werkzeug im Fuß der Seitenleiste.
Funktionen im Überblick
Zeitraum & PDF-Export
Oben rechts wählen Sie im Auswahlfeld den Auswertungszeitraum: 7 / 30 / 90 Tage (Standard: 30 Tage; die Auswahl bleibt in der URL erhalten). Der Button Als PDF erstellt einen Bericht des aktuellen Dashboards im Hintergrund — Sie finden ihn anschließend unter Export & Versand.
Dashboard anpassen (Bearbeiten-Modus)
Über Anpassen starten Sie den Bearbeiten-Modus. Eine Leiste am oberen Rand zeigt die Möglichkeiten:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Widget hinzufügen | Öffnet den Widget-Katalog (nach Kategorien gefiltert); Widgets einzeln oder alle auf einmal hinzufügen |
| Verschieben & Größe ändern | Widgets per Ziehen anordnen und an den Rändern vergrößern/verkleinern |
| Einstellungen (Zahnrad) | Widgets mit Einstellungen (z. B. Schnellaktionen) zeigen in der Kachel-Leiste ein Zahnrad; Änderungen gelten nach Übernehmen |
| Objekt-Einschränkung | Nur ausgewählte Objekte in die Auswertungen einbeziehen (leere Auswahl = alle Objekte) |
| Vorlagen | Fertige LiteLog-Vorlagen übernehmen (Sicherheit, Reinigung & Hausmeister, Pflege, Hotel & Gastgewerbe, Anwesenheit, Schnell-Überblick, Auswertung), Layouts aus Ihrem Team übernehmen oder das Dashboard auf das Branchen-Standard-Layout zurücksetzen. Jede Branchen-Vorlage enthält nur Widgets, deren Datenquelle die Branche auch nutzt |
| Speichern / Abbrechen | Änderungen übernehmen oder das vorherige Layout wiederherstellen |
Widget-Katalog
Die Widgets sind in Kategorien gruppiert: Zeiterfassung, Anwesenheit, Berichte, Aufgaben & Rundgänge, Objekte, Material, Aktivität.
| Widget | Zeigt |
|---|---|
| Anwesenheit | Erfasste Stunden und Schichten im Zeitraum |
| Zuverlässigkeit | Pünktlichkeits-Kennzahl der Schichten |
| Meldungen | Anzahl der Meldungen im Zeitraum |
| Rundgänge | Erfüllte Rundgänge und Kontrollpunkte |
| Aktuell anwesend / Live-Anwesenheit | Wer ist gerade angemeldet (live aktualisiert) |
| Live-Karte | Objekte und Gerätestandorte auf der Karte (benötigt Live-Karte anzeigen) |
| Aufgaben | Offene Aufgaben und Rundgänge, nach Aktualität gemischt, mit Überfällig-Hinweis |
| Berichte | Die neuesten Meldungen und Formular-Antworten |
| Objekt-Status / Standort-Status | Ampel-Bewertung Ihrer Objekte (OK / Beobachten / Kritisch, Schwellwerte anpassbar) |
| Aktivität | Die letzten Ereignisse (wie im Verlauf) |
| Stunden-Trend / Kumulative Stunden | Wochenverlauf bzw. Summenkurve der gearbeiteten Stunden |
| Letzte Benachrichtigungen / Letzte Exporte | Zuletzt versendete Benachrichtigungen bzw. erzeugte Exporte |
| Schnellstart | Persönliche Begrüßung, Frage an den Assistenten und die häufigsten Aktionen als Schnellzugriffe |
| Aufgaben heute | Was das Team heute abarbeitet: Aufgaben, Serien-Termine und Rundgänge mit Uhrzeit, Objekt und Zuständigem; Überfällige als erste Gruppe darüber |
| Dienst heute | Ist die Kraft am Objekt, die dort sein soll? Nur Abweichungen: unbesetzte Schichten, begonnene Schichten ohne Anmeldung, Anwesenheiten ohne Abmeldung; der Kopf zählt die angetretenen Dienste |
| Freigaben | Was auf Ihre Entscheidung wartet: Abwesenheitsanträge, Materialanforderungen, Berichte zur Freigabe |
| Handlungsbedarf heute | Alles, was jetzt Aufmerksamkeit braucht: überfällige Aufgaben und Rundgänge, ungewöhnlich lange offene Anwesenheiten, unterbesetzte Objekte, offene Abwesenheitsanträge, Alarme der Kräfteübersicht, fehlgeschlagene Automatisierungen, offene Materialanforderungen — jede Zeile führt in die passende Liste |
| Verpasste Rundgänge | Geplante Rundgänge, die im Zeitraum nicht gelaufen sind: gesamt, Vergleich zur Vorperiode, je Objekt |
| Dienstplan heute | Zuerst die unbesetzten Einsätze heute und morgen mit Zeit, Objekt und eingeplanten Namen, dann die nächsten Einsätze, darunter wer heute abwesend ist |
| Material | Bestandsampel des Zentrallagers (knapp, leer, Zählung nötig) und offene Materialanforderungen (nur mit eingeschaltetem Material-Modul) |
| Kräfteübersicht | Personal-Status als Zahlen und die Alarme (Notfall, Lebendmeldung überfällig) live (nur mit der Funktion Kräfteübersicht) |
| Einrichtung | Sieben Schritte vom leeren Konto zum laufenden Betrieb, je Schritt ein Sprung an die richtige Stelle; verschwindet von selbst, sobald alles eingerichtet ist |
| Service-Level | Erfüllungsstand der Service-Level-Verträge: erfüllt, gefährdet, verfehlt (nur mit der Funktion Service-Level) |
| Automatik-Fehler | Fehlgeschlagene Regelausführungen der letzten 30 Tage |
| Objekte Soll/Ist | Alle Objekte im Zeitraum mit Ampel, Schichten und Rundgängen Ist/Soll, verspäteten Anmeldungen, offenen Schichten und fehlenden Kontrollpunkten, rot zuerst; Zeile öffnet das Objekt |
| Schnellaktionen | Kompakte Liste der sechs beliebtesten Handgriffe (Mitarbeiter anlegen, Objekt anlegen, Meldung, Zeit nachtragen, Rundgänge, Bericht exportieren); bis zu acht eigene Knöpfe (Meldung mit vorgewählter Kategorie und Objekt, Formular, Aufgabe, Seite) über das Zahnrad im Bearbeiten-Modus |
| Ausstehende Abwesenheiten | Offene Anträge mit Person, Art, Zeitraum und Tagen; Entscheiden öffnet den Genehmigungsdialog direkt aus dem Widget (benötigt Zeiterfassung bearbeiten) |
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Jedes Widget hat einen eigenen Leerzustand (z. B. „Aktuell ist niemand angemeldet"). Erscheinen keine Daten, prüfen Sie zuerst den gewählten Zeitraum und die Objekt-Einschränkung.
- Änderungen am Layout werden bereits während des Bearbeitens gespeichert; Abbrechen stellt den vorherigen Stand wieder her.
- Das Layout gehört Ihrem Benutzer, nicht dem Unternehmen. Jede Person richtet ihr eigenes Dashboard ein; Ihre Anordnung sehen Kolleginnen und Kollegen nicht. Wollen Sie ein Layout weitergeben, übernehmen es Ihre Kolleginnen und Kollegen über Vorlagen aus dem Team.
- Konten mit der Rolle Kunde haben keinen Zugriff auf das Dashboard. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Rundgang Auswertung anzeigen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen | Rundgang Auswertung anzeigen |
| PDF-Export | Rundgang Auswertung exportieren |
| Live-Karten-Widget | Live-Karte anzeigen |