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Kalender-Abo (iCal)

Mit dem Kalender-Abo sehen Sie Ihre eigenen Schichten in dem Kalender, den Sie ohnehin nutzen: Google Kalender, Apple Kalender (iPhone, Mac) oder Outlook. LiteLog stellt dafür einen persönlichen iCal-Link (ICS-Feed) bereit, den Ihr Kalender-Programm abonniert. Änderungen im Dienstplan erscheinen beim nächsten Abruf automatisch, ohne dass Sie etwas exportieren müssen.

:::info Was der Kalender enthält Alle Einsätze, in deren Besetzung Sie selbst stehen: 90 Tage zurück und ein Jahr voraus. Je Schicht sehen Sie Bezeichnung, Objekt mit Adresse, Uhrzeit, Anweisungen und die Kollegen derselben Schicht. Abgesagte Schichten bleiben als „Abgesagt" sichtbar und blockieren keine Zeit. Die Schichten anderer Personen oder ganzer Objekte sind nicht enthalten. :::

  1. Öffnen Sie Zeit → Planen → Dienstplan.
  2. Klicken Sie rechts oben auf ⋯ Weitere Aktionen → Kalender-Abo (iCal).
  3. Klicken Sie auf Abo-Link erzeugen. LiteLog zeigt zwei Adressen: die https-Adresse (für Google Kalender) und die webcal-Adresse (für Apple Kalender und Outlook).
  4. Kopieren Sie die passende Adresse mit Kopieren.

:::warning Der Link wird nur einmal angezeigt LiteLog speichert den Link nicht im Klartext. Kopieren Sie ihn, bevor Sie das Fenster schließen. Behandeln Sie ihn wie ein Passwort: Wer den Link kennt, sieht Ihre Schichten. Haben Sie ihn verloren, klicken Sie auf Neu erzeugen; der alte Link wird damit sofort ungültig. :::

Im Kalender-Programm abonnieren​

ProgrammWeg
Google Kalender (Web)Links unter Weitere Kalender auf + → Per URL → https-Adresse einfügen → Kalender hinzufügen
Apple Kalender (Mac)Ablage → Neues Kalenderabonnement → webcal-Adresse einfügen → Abonnieren; im Dialog das Aktualisierungsintervall wählen (z. B. jede Stunde)
Apple Kalender (iPhone/iPad)Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen → webcal-Adresse einfügen
Outlook (Web/Desktop)Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren bzw. Aus dem Web → Adresse einfügen

Der abonnierte Kalender heißt LiteLog Dienstplan und lässt sich wie jeder andere Kalender ein- und ausblenden.

Wie schnell erscheinen Änderungen?​

Das bestimmt das Kalender-Programm, nicht LiteLog:

  • Apple Kalender und Outlook rufen den Link meist innerhalb einer Stunde ab (bei Apple einstellbar bis zu alle 5 Minuten).
  • Google Kalender aktualisiert abonnierte Kalender nur alle 12 bis 24 Stunden und bietet keine Einstellung dafür.

Für tagesaktuelle Änderungen bleibt die App die verlässliche Quelle.

Im selben Dialog sehen Sie, seit wann Ihr Abo aktiv ist und wann ein Kalender-Programm den Link zuletzt abgerufen hat.

  • Neu erzeugen ersetzt den Link. Kalender, die den alten Link nutzen, erhalten keine Schichten mehr und müssen neu abonniert werden.
  • Deaktivieren macht den Link ungültig, ohne einen neuen zu erzeugen.

Berechtigungen​

Das Kalender-Abo steht jedem Konto mit Zeiterfassung anzeigen zur Verfügung. Es zeigt ausschließlich die eigenen Schichten; ein Abo für andere Personen oder ganze Objekte gibt es nicht.

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