Material in der App
Mit der LiteLog-App erledigen Ihre Mitarbeiter den Material-Alltag direkt vor Ort: Bestand einsehen und buchen, Material anfordern, die eigene Ausstattung im Blick behalten und Geräte per Scan ausgeben oder übergeben — alles offline-fähig. Gepflegt und ausgewertet wird das Material im Portal (Material — Überblick).
Voraussetzung: Die Funktion Material ist unter Funktionen firmenweit eingeschaltet; für den Bestands-Blick zusätzlich die Funktion Material des jeweiligen Objekts (Material (Objekt)).
Bestands-Blick am Objekt (Mehr → Material)
Im Tab Mehr finden Sie im Abschnitt zum aktiven Objekt den Eintrag „Material" — derselbe Blick liegt auch als Kachel Material unter den Schnellaktionen des Startbildschirms: die Ampel-Liste aller Artikel mit Bestand und Mindestmenge — die Zusammenfassung darüber zählt mit („3 Artikel · 1 unter Mindestbestand"). Je Artikel zeigt die Liste den Status Genug, Knapp, Leer, Zählung fällig oder Ohne Soll (im Portal heißt derselbe Status „Kein Soll": Artikel ohne Mindest-/Zielmenge mit Bestand; zählt nie als „unter Mindestbestand" — 0 Stück ohne Soll ist „Leer").
Der Bestand lädt online; offline zeigt die Liste Artikel und Mindestbestand aus dem Gerätespeicher — mit dem Hinweis „Offline — nur Artikel und Mindestbestand. Der Bestand lädt, sobald wieder Verbindung besteht."
Ein Tipp auf einen Artikel öffnet die Erfassung mit zwei Aktionen:
| Aktion | Ablauf |
|---|---|
| Buchen | Entnahme (−) oder Auffüllung (+) mit Menge, optionaler Notiz und optional einem Foto („Foto aufnehmen" — etwa vom Lieferschein oder Regal; es erscheint im Portal im Verlauf des Artikels). |
| Zählen | Den gezählten Bestand festhalten — er gilt ab sofort als Ausgangspunkt der Rechnung. Warten noch Buchungen auf Upload, weist die App darauf hin: zählen Sie dann den physischen Bestand. |
Beides funktioniert offline: Die App bestätigt mit „Erfasst — wird synchronisiert" und zeigt oben, wie viele Erfassungen noch auf den Upload warten.
Der Hinweis „Material unter Mindestbestand" im Widget „Mein Einsatz heute" des Startbildschirms (bei einer geplanten Schicht) führt per Tipp direkt in diesen Bestands-Blick.
Erfassung beim Aufgabenabschluss
Trägt eine Aufgabe „Erwartetes Material" (im Aufgaben-Editor des Portals unter „Details hinzufügen"), zeigt der Abschluss-Bildschirm den Materialschritt — „Vorbelegt aus der Aufgabe — nur Abweichungen anpassen." Je Artikel hat der Innendienst im Portal die Richtung festgelegt: Entnahme bucht den Verbrauch aus dem Objektbestand (etwa Verbrauchsmaterial an einer Raststätte je Reinigungsdurchgang), Auffüllung den Nachschub ans Objekt. Der Schritt heißt entsprechend „Material verbraucht" bzw. „Material nachgefüllt"; enthält die Aufgabe beide Richtungen, zeigt jede Zeile ihre Richtung. Wer nichts ändert, bestätigt mit einem Tipp; die Buchungen entstehen automatisch mit der Erledigung und funktionieren auch offline.
Materialanforderungen (Mehr → Persönlich)
Über Mehr → „Materialanforderungen" melden Mitarbeiter Bedarf, ohne anzurufen:
- „Material anfordern": Objekt wählen, je Artikel eine Menge angeben, optional eine Notiz — dann „Anfordern". Jede Zeile zeigt „Einheit · Bestand n · Soll m" (der Bestand lädt nur online). Der erste Tipp auf „+" setzt die Fehlmenge bis zum Soll — bei Bestand ab Soll eine 1, bei unbekanntem Bestand das Soll; die Hinweiszeile „Erster Tipp auf + setzt die Fehlmenge bis zum Soll." sagt es dazu. „Alles auf Soll auffüllen" setzt in einem Schritt alle Artikel mit Fehlmenge.
- Auch offline: Die Anforderung wird mit „Anforderung erfasst — wird übertragen" bestätigt und bei der nächsten Verbindung hochgeladen (bis dahin „Wartet auf Upload").
- Die Liste zeigt die eigenen Anforderungen mit Status Offen / Freigegeben / Abgelehnt / Erfüllt / Zurückgezogen; bei Ablehnung ist der Grund sichtbar.
- Offene Anforderungen lassen sich mit „Zurückziehen" zurücknehmen.
Entschieden wird im Portal in der Freigabe-Inbox (Stammdaten → Material, Reiter „Anforderungen") — siehe Material (Objekt).
Meine Ausstattung (Mehr → Persönlich)
Mehr → „Meine Ausstattung" zeigt jeder Person, was gerade auf sie ausgegeben ist — in zwei Abschnitten: „Geräte & Exemplare" (Einzelstücke mit Seriennummer) und „Material" (Ausstattung nach Menge). Die Ansicht ist auch offline verfügbar; der Vermerk „Stand HH:mm" zeigt, wie aktuell die Daten sind.
Je Exemplar steht die Aktion „Übergeben" bereit — etwa beim Schichtwechsel. Noch nicht übertragene Vorgänge sind mit „wird übertragen…" markiert; widersprüchliche Buchungen mit „Konflikt" (siehe unten).
Materialausgabe (Ausgeben, Übergeben, Zurücknehmen, Verlust)
Der Eintrag Mehr → „Materialausgabe" öffnet den Ausgabe-Assistenten — auch ohne aktives Objekt, denn Exemplare hängen nicht am Objekt und die Quelle kann ein Lager sein:
- Aktion wählen — Ausgeben (Material oder Geräte an eine Person), Übergeben (eigene Ausstattung an eine Kollegin oder einen Kollegen), Zurücknehmen (zurück ins Lager) oder Verlust melden (verlorenes oder defektes Material ausbuchen).
- Empfänger wählen — Personensuche, offline aus dem Gerätespeicher.
- Positionen wählen — Exemplare und Mengen-Artikel; Tipp der App: „Exemplar-Chip oder QR-Etikett scannen, um es direkt hinzuzufügen." Bei Übergeben, Zurücknehmen und Verlust melden zeigt die Liste nur, was Sie selbst halten („bei Ihnen: 2 Box"); mehr als das lässt sich nicht buchen. Führt Ihr Mandant mehrere Lager, erscheint hier zusätzlich eine Lager-Auswahl als Chip-Zeile: bei der Ausgabe vom Lager das „Quelllager", beim Zurücknehmen „Rücknahme ins Lager" (Ziel der Rückgabe). Das Lagerverzeichnis liegt offline auf dem Gerät; bei nur einem Lager zeigt die Rücknahme das Ziel als feste Zeile („Rücknahme ins Lager: Zentrallager"). Die Liste zeigt den lokalen Stand sofort und gleicht danach online ab. Scannen Sie ein Exemplar, das nicht beim gewählten Quell-Halter liegt, weist die App es ab: „… liegt bei … und kann hier nicht gebucht werden." Das Exemplar wandert dann nicht in die Buchung. Ein passendes Exemplar erscheint sofort sichtbar in der Liste.
- Grund angeben (nur Verlust) — Verloren, Defekt oder Sonstiges (dann ist die Notiz Pflicht), optional eine Notiz und ein Foto als Nachweis. Grund und Notiz stehen im Materialjournal mit Ihrem Namen und der Uhrzeit (der Grund als Vorsatz der Notiz, etwa „Defekt — Antenne gebrochen"), das Foto hängt an der Buchung. Im Portal entfällt die Grund-Abfrage.
- Quittieren — bei der Ausgabe bestätigt der Empfänger per Unterschrift direkt auf dem Gerät; ohne Unterschrift geht es nur über einen bewussten Bestätigungs-Dialog („Ohne Unterschrift buchen"). Bei der Übergabe ist die Unterschrift optional, Rücknahme und Verlust kommen ohne aus.
Die Buchung wird erfasst und übertragen, sobald Verbindung besteht („Erfasst!").
Geräte-Scan am Exemplar (NFC/QR)
Trägt ein Exemplar einen NFC-Chip oder ein QR-Etikett (angelegt im Portal unter Material & Ausstattung), öffnet der Scan in der App direkt das Aktionsblatt zum Gerät: oben der aktuelle Halter („Bei: Marek Kowalski", „Im Zentrallager" oder „Kein Halter erfasst"), darunter die passenden Aktionen:
- Ausgeben an… / Übergeben an… / Zurücknehmen / Verlust melden — je nach Halter und Berechtigung.
- NFC-Chip anlernen — einen Chip mit dem Exemplar verbinden (der Scan öffnet danach die Materialaktionen).
- QR-Etikett drucken — Etiketten je Gerät/Exemplar als PDF.
Steht keine dieser Aktionen zur Verfügung, bleibt das Blatt nicht leer. Ein Satz nennt den Grund. Typischer Fall: Das Exemplar liegt bei einer anderen Person, und Ihnen fehlt die Berechtigung zur Rücknahme.
Der Scan funktioniert offline und wechselt nie das Objekt — er ist von Stempel- und Rundgang-Scans getrennt.
:::info Konflikte Buchen zwei Geräte (etwa offline) dasselbe Exemplar widersprüchlich, überträgt die App die Buchung trotzdem und meldet: „Materialbuchung übertragen — Halter-Konflikt erkannt, bitte prüfen." Das Portal markiert das Exemplar mit „Widersprüchliche Buchungen"; die Auflösung erfolgt dort per Korrekturbuchung. :::
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Alle Material-Einträge erscheinen im Mehr-Menü nur, wenn die Funktion mandantenweit eingeschaltet ist (Funktionen); der Bestands-Blick zusätzlich nur an Objekten mit aktiver Funktion Material.
- Einkaufspreise zeigt die App nicht — Kosten und Auswertungen bleiben im Portal.
- Alle Erfassungen (Buchungen, Zählungen, Anforderungen, Ausgaben) sind offline-fähig und werden automatisch übertragen, sobald das Gerät wieder Verbindung hat.
- Ältere App-Versionen ohne Lager-Auswahl buchen Lager-Ausgaben und Rücknahmen weiterhin automatisch ins Hauptlager — es gehen keine Buchungen verloren. :::
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Bestands-Blick, Meine Ausstattung | Materialbestände anzeigen |
| Buchen, Zählen, Materialausgabe, Übergeben, Anforderungen erstellen | Materialbuchungen erfassen |
| NFC-Chip anlernen, QR-Etiketten drucken | Materialstamm pflegen |