Material in der App
Mit der LiteLog-App erledigen Ihre Mitarbeiter den Material-Alltag direkt vor Ort: Bestand einsehen und buchen, Material anfordern, die eigene Ausstattung im Blick behalten und Geräte per Scan ausgeben oder übergeben — alles offline-fähig. Gepflegt und ausgewertet wird das Material im Portal (Material — Überblick).
Voraussetzung: Das Material-Modul ist unter Einstellungen → Material eingeschaltet; für den Bestands-Blick zusätzlich das Material-Modul des jeweiligen Objekts (Material (Objekt)).
Bestands-Blick am Objekt (Mehr → Material)
Im Tab Mehr finden Sie im Abschnitt zum aktiven Objekt den Eintrag „Material": die Ampel-Liste aller Artikel mit Bestand und Mindestmenge — die Zusammenfassung darüber zählt mit („3 Artikel · 1 unter Mindestbestand"). Je Artikel zeigt die Liste den Status Genug, Knapp, Leer oder Zählung fällig.
Der Bestand lädt online; offline zeigt die Liste Artikel und Mindestbestand aus dem Gerätespeicher — mit dem Hinweis „Offline — nur Artikel und Mindestbestand. Der Bestand lädt, sobald wieder Verbindung besteht."
Ein Tipp auf einen Artikel öffnet die Erfassung mit zwei Aktionen:
| Aktion | Ablauf |
|---|---|
| Buchen | Entnahme (−) oder Auffüllung (+) mit Menge, optionaler Notiz und optional einem Foto („Foto aufnehmen" — etwa vom Lieferschein oder Regal; es erscheint im Portal im Verlauf des Artikels). |
| Zählen | Den gezählten Bestand festhalten — er gilt ab sofort als Ausgangspunkt der Rechnung. Warten noch Buchungen auf Upload, weist die App darauf hin: zählen Sie dann den physischen Bestand. |
Beides funktioniert offline: Die App bestätigt mit „Erfasst — wird synchronisiert" und zeigt oben, wie viele Erfassungen noch auf den Upload warten.
Auch der Hinweis „Material unter Mindestbestand" auf dem Startbildschirm führt per Tipp direkt in diesen Bestands-Blick.
Erfassung beim Aufgabenabschluss
Trägt eine Aufgabe „Erwartetes Material" (im Aufgaben-Editor des Portals unter „Details hinzufügen"), zeigt der Abschluss-Bildschirm den Schritt „Material nachgefüllt" — „Vorbelegt aus der Aufgabe — nur Abweichungen anpassen." Wer nichts ändert, bestätigt mit einem Tipp; die Buchungen entstehen automatisch mit der Erledigung und funktionieren auch offline.
Materialanforderungen (Mehr → Persönlich)
Über Mehr → „Materialanforderungen" melden Mitarbeiter Bedarf, ohne anzurufen:
- „Material anfordern": Objekt wählen, je Artikel eine Menge angeben (die Soll-Menge des Objekts wird als Vorschlag angezeigt), optional eine Notiz — dann „Anfordern".
- Auch offline: Die Anforderung wird mit „Anforderung erfasst — wird übertragen" bestätigt und bei der nächsten Verbindung hochgeladen (bis dahin „Wartet auf Upload").
- Die Liste zeigt die eigenen Anforderungen mit Status Offen / Freigegeben / Abgelehnt / Erfüllt / Zurückgezogen; bei Ablehnung ist der Grund sichtbar.
- Offene Anforderungen lassen sich mit „Zurückziehen" zurücknehmen.
Entschieden wird im Portal in der Freigabe-Inbox (Stammdaten → Material → „Anforderungen") — siehe Material (Objekt).
Meine Ausstattung (Mehr → Persönlich)
Mehr → „Meine Ausstattung" zeigt jeder Person, was gerade auf sie ausgegeben ist — in zwei Abschnitten: „Geräte & Exemplare" (Einzelstücke mit Seriennummer) und „Material" (Ausstattung nach Menge). Die Ansicht ist auch offline verfügbar; der Vermerk „Stand HH:mm" zeigt, wie aktuell die Daten sind.
Je Exemplar steht die Aktion „Übergeben" bereit — etwa beim Schichtwechsel. Noch nicht übertragene Vorgänge sind mit „wird übertragen…" markiert; widersprüchliche Buchungen mit „Konflikt" (siehe unten).
Materialausgabe (Ausgeben, Übergeben, Zurücknehmen, Verlust)
Der Eintrag Mehr → „Materialausgabe" öffnet den Ausgabe-Assistenten — auch ohne aktives Objekt, denn Exemplare hängen nicht am Objekt und die Quelle kann ein Lager sein:
- Aktion wählen — Ausgeben (Material oder Geräte an eine Person), Übergeben (eigene Ausstattung an eine Kollegin oder einen Kollegen), Zurücknehmen (zurück ins Lager) oder Verlust melden (verlorenes oder defektes Material ausbuchen).
- Empfänger wählen — Personensuche, offline aus dem Gerätespeicher.
- Positionen wählen — Exemplare und Mengen-Artikel; Tipp der App: „Exemplar-Chip oder QR-Etikett scannen, um es direkt hinzuzufügen." Führt Ihr Mandant mehrere Lager, erscheint hier zusätzlich eine Lager-Auswahl als Chip-Zeile: bei der Ausgabe vom Lager das „Quelllager", beim Zurücknehmen „Rücknahme ins Lager" (Ziel der Rückgabe). Das Lagerverzeichnis liegt offline auf dem Gerät; bei nur einem Lager entfällt die Zeile.
- Quittieren — bei der Ausgabe bestätigt der Empfänger per Unterschrift direkt auf dem Gerät; ohne Unterschrift geht es nur über einen bewussten Bestätigungs-Dialog („Ohne Unterschrift buchen"). Bei der Übergabe ist die Unterschrift optional, Rücknahme und Verlust kommen ohne aus.
Die Buchung wird erfasst und übertragen, sobald Verbindung besteht („Erfasst!").
Geräte-Scan am Exemplar (NFC/QR)
Trägt ein Exemplar einen NFC-Chip oder ein QR-Etikett (angelegt im Portal unter Material & Ausstattung), öffnet der Scan in der App direkt das Aktionsblatt zum Gerät: oben der aktuelle Halter („Bei: Marek Kowalski", „Im Zentrallager" oder „Kein Halter erfasst"), darunter die passenden Aktionen:
- Ausgeben an… / Übergeben an… / Zurücknehmen / Verlust melden — je nach Halter und Berechtigung.
- NFC-Chip anlernen — einen Chip mit dem Exemplar verbinden (der Scan öffnet danach die Materialaktionen).
- QR-Etikett drucken — Etiketten je Gerät/Exemplar als PDF.
Der Scan funktioniert offline und wechselt nie das Objekt — er ist von Stempel- und Rundgang-Scans getrennt.
:::info Konflikte Buchen zwei Geräte (etwa offline) dasselbe Exemplar widersprüchlich, überträgt die App die Buchung trotzdem und meldet: „Materialbuchung übertragen — Halter-Konflikt erkannt, bitte prüfen." Das Portal markiert das Exemplar mit „Widersprüchliche Buchungen"; die Auflösung erfolgt dort per Korrekturbuchung. :::
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Alle Material-Einträge erscheinen im Mehr-Menü nur, wenn das Modul mandantenweit eingeschaltet ist (Einstellungen → Material); der Bestands-Blick zusätzlich nur an Objekten mit aktivem Material-Modul.
- Einkaufspreise zeigt die App nicht — Kosten und Auswertungen bleiben im Portal.
- Alle Erfassungen (Buchungen, Zählungen, Anforderungen, Ausgaben) sind offline-fähig und werden automatisch übertragen, sobald das Gerät wieder Verbindung hat.
- Ältere App-Versionen ohne Lager-Auswahl buchen Lager-Ausgaben und Rücknahmen weiterhin automatisch ins Hauptlager — es gehen keine Buchungen verloren. :::
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Bestands-Blick, Meine Ausstattung | Materialbestände anzeigen |
| Buchen, Zählen, Materialausgabe, Übergeben, Anforderungen erstellen | Materialbuchungen erfassen |
| NFC-Chip anlernen, QR-Etiketten drucken | Materialstamm pflegen |