Zeiterfassung — Überblick
Die Zeiterfassung in LiteLog ermöglicht die digitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die beteiligten Konzepte und den typischen Ablauf.
So funktioniert die Zeiterfassung
1. Objekt einrichten
Aktivieren Sie die Zeiterfassung für ein Objekt unter Objekte → Objekt → Tab „Zeiterfassung". Dort legen Sie alle Einstellungen fest.
2. Methoden & Regeln konfigurieren
Bestimmen Sie, wie sich Mitarbeiter an- und abmelden:
- Anmeldemethoden — Button, statischer QR-Code, Kiosk, NFC-Tag, NFC-Scannergerät oder manuelle Erfassung (separat konfigurierbar für Check-in und Check-out)
- Beacon (Bluetooth-Nähe-Nachweis) — zusätzlicher Vor-Ort-Nachweis über den Methoden Button, QR und NFC; Reichweite pro Objekt einstellbar
- Pausenregeln — Mindestpausen pro Wochentag
- Auto-Close — Automatisches Beenden nach Dauer oder zu fester Uhrzeit
- Standortnachweis — GPS-Überprüfung ob Mitarbeiter vor Ort sind — nur im Moment der An-/Abmeldung, keine Bewegungsprofile
- Gesperrte Zeitfenster — Zeiten, in denen kein Check-in möglich ist
3. Schichten planen
Unter Zeit → Planen → Schichten legen Sie Schichten an, auf Wunsch als wiederkehrende Serie mit Zeiten, Anmeldefenstern und Anforderungen. Das System generiert daraus automatisch die einzelnen Einsätze.
4. Mitarbeiter checken ein
Mitarbeiter melden sich über die mobile App an — per konfigurierten Methoden. Das System erfasst Zeitstempel, Standort und Pausenzeiten.
5. Daten auswerten & exportieren
Arbeitszeiten, Schichtprotokolle und Anwesenheitslisten stehen zur Auswertung und zum Export (CSV/PDF) bereit.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Objekt | Ein Standort oder Einsatzort, für den Zeiterfassung konfiguriert wird |
| Vorlage | Ein wiederverwendbarer Schichttyp mit Zeiten und Einstellungen — Startpunkt beim Anlegen einer Schicht |
| Schicht | Eine (ggf. wiederkehrende) Serie mit Zeiten, Wiederholung und Regeln — daraus werden einzelne Einsätze generiert |
| Einsatz | Ein einzelner Termin einer Schicht an einem bestimmten Tag |
| Arbeitszeit | Ein individueller Arbeitszeitenteintrag eines Mitarbeiters (Start, Ende, Pausen) |
| Sublog | Ein einzelnes Ereignis innerhalb einer Arbeitszeit (Login, Logout, Pause gestartet, Pause beendet) |
| Kiosk | Ein Gerät mit dynamischem QR-Code für die Vor-Ort-Anmeldung |
| Anmeldefenster | Der Zeitraum rund um den Schichtbeginn (vor/nach), in dem eine Anmeldung als pünktlich gilt |
| Abmeldefenster | Der Zeitraum rund um das Schichtende (vor/nach), in dem eine Abmeldung als pünktlich gilt |
| ONSITE / OFFSITE | Standortstatus eines Ereignisses — vor Ort oder außerhalb des Geofence |
Verknüpfung von Arbeitszeiten und Schichten
Wenn Schichten geplant sind, verknüpft das System Arbeitszeiten automatisch mit der passenden Schicht. Dies ermöglicht:
- Pünktlichkeitsbewertung (zu früh, pünktlich, zu spät)
- Abweichungsanzeige in Minuten
- Schichtstatus-Bewertung (erfolgreich/fehlgeschlagen)
Die Verknüpfung erfolgt automatisch bei Anmeldung, periodisch im Hintergrund, oder manuell durch Administratoren.
Seiten in diesem Bereich
| Seite | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitszeiten | Tabelle aller Arbeitszeiteinträge mit Detailansicht |
| Anwesenheitsliste (Live) | Echtzeit-Dashboard: wer ist gerade anwesend? |
| Anwesenheitskontrolle | Schichtvorgaben verwalten und auswerten |
| Zeiterfassung (Objekt) | Konfiguration pro Objekt |
| Mobile Zeiterfassung | Timer, Check-in und Offline-Erfassung in der App |
| Arbeitszeit nachtragen | Manuelle Zeiterfassung in der App |
Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Zeiterfassung anzeigen | Eigene Arbeitszeiten und Schichtdaten sehen |
| Zeiterfassung anderer Mitarbeiter anzeigen | Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter sehen |
| Zeiterfassung anlegen | Neue Arbeitszeiten anlegen, Schichtvorgaben erstellen |
| Zeiterfassung bearbeiten | Arbeitszeiten bearbeiten, beenden, löschen |
| Zeiterfassung exportieren | Daten als CSV oder PDF exportieren |
Mehr erfahren
Einen Überblick über die Zeiterfassung mit LiteLog — Funktionsumfang und Branchen-Beispiele — finden Sie auf der Produktseite Zeiterfassung. Diese Dokumentation beschreibt die Bedienung im Detail.