Lizenz & Abrechnung
Hier verwalten Sie Ihr LiteLog-Abonnement. In den Einstellungen finden Sie dafür in der Gruppe „Abrechnung" zwei Einträge:
- Plan — aktuelle Stufe, buchbare Funktionen und Abrechnungsadresse
- Rechnungen — Rechnungsliste und Rechnungs-E-Mail
Navigation: Einstellungen → Gruppe „Abrechnung" → Plan bzw. Rechnungen
Funktionen im Überblick
Aktuelle Stufe
Die Paket-Karte zeigt Ihren Status — z. B. „Testphase bis …", „Verlängert sich am …" oder „Endet am …". Darunter sehen Sie die in Ihrer Stufe enthaltenen Kontingente, die Auslastung („Mitarbeiter: X von Y") und Ihr monatliches KI-Budget. In der Testphase steht dort „Testphase — Sie testen mit dem Umfang des Pakets Profi." und „Nach der Testphase gilt Basis (bis 15 Mitarbeiter), sofern Sie keine Stufe wählen.", ergänzt um die Liste der Funktionen, die danach nicht mehr enthalten sind, und die Kontingente danach. Von hier aus:
- Abo verwalten — öffnet das Stripe-Kundenportal, in dem Sie Zahlungsmethode, Rechnungen und Kündigung selbst verwalten.
- Paket wählen — führt zur Paketauswahl, wenn noch kein Abo besteht.
Mitarbeiter und Stufe
Der Preis richtet sich nur nach der Zahl Ihrer Mitarbeiter: Basis bis 15, Betrieb 16 bis 50, Profi 51 bis 150. Gezählt wird jedes angelegte, nicht archivierte Mitarbeiterkonto — archivierte Konten und Kundenzugänge zählen nicht. Mitarbeiter eines Subunternehmers mit eigenem Konto zählen wie Ihre eigenen Mitarbeiter. Objekte, Räume und Geräte sind unbegrenzt.
Die Zeile „Mitarbeiter: X von Y" zeigt die Auslastung. Jede archivierte Person macht ihren Platz sofort wieder frei. Alle Preise und Grenzen stehen unter Paket wählen.
Stufe wechseln
Der Abschnitt „Stufe" nennt Ihre aktuelle Stufe, die Auslastung und die nächste Stufe mit Obergrenze und Monatspreis — z. B. „Nächste Stufe Betrieb: bis 50 Mitarbeiter, 199 € pro Monat." Mit Auf Betrieb wechseln bestätigen Sie den Wechsel; er gilt sofort und wird anteilig berechnet. Legen Sie einen Mitarbeiter an, der über die Obergrenze geht, führt der Hinweis ebenfalls hierher. Eine kleinere Stufe ist möglich, sobald die angelegten Mitarbeiter hineinpassen. Über 150 Mitarbeiter erstellen wir ein individuelles Angebot.
Konten, die noch im früheren Platz-Modell laufen, sehen an dieser Stelle weiterhin den Abschnitt „Plätze" mit Zusatzplätzen und der Zeile „Gerade aktiv: X von Y Nutzern". Für sie ändert sich nichts.
Buchbare Funktionen
Buchbare Funktionen (z. B. KI-Budget oder SMS & Anrufe) buchen Sie direkt auf der Plan-Seite mit Dazubuchen dazu oder entfernen sie wieder — die Berechnung bzw. Gutschrift erfolgt anteilig. Buchbare Funktionen setzen ein aktives Abo voraus. In der Testphase zeigt die Karte Buchbare Funktionen dieselbe Liste mit Preisen, aber ohne Dazubuchen-Knöpfe — mit dem Hinweis „Buchbare Funktionen können zu einem aktiven Paket dazugebucht werden." und dem Link Paket wählen.
Was Ihre Stufe schon enthält, ist nicht mehr buchbar: der Alleinarbeiterschutz ab Betrieb, SMS & Anrufe und Compliance (Audit-Trail nach ALCOA+ und 21 CFR Part 11 sowie die digitale Signatur) ab Profi. Alle Preise stehen unter Paket wählen.
Hardware & Zubehör
NFC-Chips, Kontrollpunkte und Geräte bestellen Sie über den Button Zum Hardware-Shop im externen LiteLog-Shop.
Abrechnungsadresse
Die Abrechnungsadresse wird für Ihre LiteLog-Rechnungen verwendet. Standardmäßig gilt Ihre Firmenadresse aus Einstellungen → Organisation — über den Schalter Abweichende Abrechnungsadresse verwenden hinterlegen Sie bei Bedarf eine andere Adresse (Firmenname, Straße, PLZ, Stadt, Land, optionale USt-IdNr.).
Rechnungen
Die Rechnungstabelle listet alle Rechnungen, die LiteLog an Sie ausgestellt hat, mit Datum, Betrag und Status (Bezahlt / Offen). Pro Rechnung können Sie das PDF herunterladen; offene Rechnungen bezahlen Sie direkt über den Link Rechnung bezahlen.
Rechnungs-E-Mail
An diese Adresse sendet Stripe Ihre Rechnungen und Belege. Tragen Sie z. B. die Adresse Ihrer Buchhaltung ein und klicken Sie auf Speichern.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Die Zahlungsabwicklung läuft vollständig über Stripe — Zahlungsdaten werden nicht bei LiteLog gespeichert.
- Den Stufenwechsel lösen Sie hier auf der Plan-Seite aus; das Stripe-Kundenportal dient der Zahlungsmethode, den Rechnungen und der Kündigung.
- Als Inhaber (Erstadmin) finden Sie am Ende der Einstellungs-Leiste zusätzlich den Eintrag Konto löschen — siehe Konto löschen. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Lizenz anzeigen. Das Kaufen oder Wechseln der Stufe sowie der Antrag auf Konto-Löschung erfordern zusätzlich Lizenz verwalten. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::