Anwesenheitsnachweis
Unter Dashboard → Nachweise → Leistungsnachweis → Anwesenheit sehen Sie je Zeitraum jeden einzelnen Gang Ihres Teams — standardmäßig über alle Objekte (mit Objekt-Spalte), auf Wunsch auf ein Objekt eingeschränkt: Beginn, Ende, Dauer gegen die Mindestdauer, Abstand zum vorigen Gang, Zeitfenster und Kennzeichen. Dieselbe Ansicht steht Ihrem Kunden im Kundenportal zur Verfügung, wenn Sie den Bereich dort freischalten — dann pseudonymisiert oder, nach Ihrer Wahl, mit Namen.
Wofür ist diese Ansicht?
Die Frage des Auftraggebers lautet: War jemand da, wie lange, und in welchem Abstand? Der Leistungsnachweis beantwortet sie als Quote. Diese Ansicht liefert die Belege dahinter: einen Gang nach dem anderen, gemessen an den Vorgaben des Objekts, mit dem Hinweis, ob ein Gang nachträglich erfasst, geändert, gelöscht oder freigegeben wurde. Als Betreiber prüfen Sie hier, was der Kunde sehen wird, bevor Sie den Bereich im Kundenzugang freischalten.
Funktionen im Überblick
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum, Beginn – Ende | Wann der Gang begann und endete. Ein noch laufender Gang trägt das Kennzeichen Läuft. |
| Dauer | Einsatzzeit ohne Pausen, mit Urteil gegen die Mindestdauer je Einsatz (Serie → Objekt → Mandant). |
| Abstand zum Vorgang | Zeit seit dem Ende des vorigen Gangs am selben Objekt; überlappende Gänge sind als Gleichzeitig gekennzeichnet. |
| Zeitfenster | Lag der Gang in einem geplanten Dienst dieses Objekts? Ohne geplante Dienste steht Kein Zeitfenster. |
| Mitarbeiter | Als Betreiber immer der Klarname. |
| Kennzeichen | Nachträglich erfasst, über Schnittstelle, automatisch, geändert, gelöscht, freigegeben, läuft. |
Über der Liste stehen die Kennzahlen des Zeitraums: Gänge gesamt, unter Mindestdauer, Abstand unterschritten, außerhalb Zeitfenster, korrigiert und die durchschnittliche Dauer. Der Schalter Nur Abweichungen zeigt über den ganzen Zeitraum nur Gänge mit Abweichung (unter Mindestdauer, Abstand unterschritten, außerhalb Zeitfenster, geändert oder gelöscht); die Kennzahlen zählen weiterhin alle Gänge.
Die Zeilenaktion Änderungen an diesem Gang öffnet das Änderungsprotokoll: wer wann welches Zeitfeld geändert hat und mit welcher Begründung.
Gut zu wissen
- Zeitraum höchstens 92 Tage, Standard sind die letzten 14 Tage.
- Die Vorgaben (Mindestdauer, Mindestabstand) pflegen Sie am Objekt beziehungsweise in den Firmen-Standards; ohne Vorgabe steht Keine Vorgabe.
- Was der Kunde sieht, bestimmt der Bereichs-Schalter Anwesenheitsnachweis und der Namensschalter im Kundenzugang.
Berechtigungen
Sichtbar mit Zeiterfassung anderer lesen (oder Zeiterfassung bearbeiten), dieselbe Grenze wie der Soll/Ist-Vergleich. Kundenzugänge sehen stattdessen ihren eigenen Bereich im Kundenportal.