Kontrollpunkte
Ein Kontrollpunkt ist ein markierter Ort in einem Objekt, an dem regelmäßig etwas zu prüfen oder zu erledigen ist — etwa eine Maschine, die gewartet, ein Zählerstand, der abgelesen, oder ein Sanitärbereich, der kontrolliert werden muss. Erfasst wird der Punkt per NFC-Tag, QR-Code, Bluetooth-Beacon oder — im Außenbereich — automatisch per GPS. Personen scannen ihn während eines Rundgangs und dokumentieren so lückenlos, was wann wo geprüft wurde — das funktioniert auch ohne Internetverbindung, die Scans werden später automatisch synchronisiert (siehe Offline-Modus).
Sie verwalten Kontrollpunkte im Portal in der Ansicht „Einrichtung" des Aufgaben-Tabs eines Objekts (Stammdaten → Objekte → Objekt auswählen → „Aufgaben" → „Einrichtung"). Die Anbindung an einen physischen NFC-Chip oder Beacon erfolgt anschließend in der mobilen App.
Jeder Kontrollpunkt kann Teil eines Rundgangs sein und Aufgaben oder Formulare tragen — einen eigenen Punkt-Typ für Aufgaben gibt es nicht. Wie sich ein Scan auswirkt, hängt allein davon ab, ob gerade ein Rundgang läuft: In einem laufenden Rundgang, zu dem der Punkt gehört, bucht der Scan den Punkt und öffnet zusätzlich die dort fälligen Aufgaben und Formulare; läuft kein Rundgang, zeigt der Scan nur die Aufgaben und Formulare am Punkt — es startet kein Rundgang. Punkte, die früher als „Aufgaben-Punkt" angelegt wurden, bleiben nutzbar und verhalten sich wie jeder andere Kontrollpunkt. In der App legen Sie Kontrollpunkte über den NFC-Assistenten oder den Beacon-Assistenten an.
Tabelle und Status
Die Tabelle listet alle Punkte des Objekts mit den Spalten Name, Notiz Intern, Notiz und Erkennung. Die Spalte Erkennung zeigt als Symbole, welche Erfassungswege am Punkt eingerichtet sind: QR-Code (immer verfügbar — jeder Punkt hat einen herunterladbaren QR-Code), NFC (sobald ein Chip angebunden und aktiv ist), Beacon (sobald ein Bluetooth-Beacon gebunden ist) und GPS (sobald ein Standort gesetzt und „Per GPS erfassbar" aktiviert ist). Über die Mehrfach-Auswahl stehen die Bulk-Aktionen PDF herunterladen, Archivieren und (für archivierte Punkte) Wiederherstellen bereit — ein Löschen gibt es nicht; Punkte werden archiviert und lassen sich wiederherstellen.
Erstellen und Bearbeiten
Der Editor öffnet sich ganzseitig — links die Liste aller Kontrollpunkte mit Suche, rechts das Formular — und bearbeitet einen Punkt zur Zeit; nach dem Speichern eines neuen Punkts wird das Formular geleert, sodass Sie direkt den nächsten anlegen können. Pflichtfeld ist nur der Kontrollpunktname (max. 100 Zeichen). Optional ergänzen Sie:
- Aufgabe — über „Aufgabe hinzufügen" wählen Sie eine bestehende Aufgabe Ihres Kontos oder legen mit „Aufgabe erstellen" direkt eine neue in der Aufgaben-Seitenleiste an. Beim Bearbeiten listet der Editor alle offenen Aufgaben, die an den Punkt gebunden sind, jeweils mit Bearbeiten-Knopf
- Interne Notizen — nur im Portal sichtbar
- Foto — JPG oder PNG, automatisch komprimiert
- Standort — Pin auf der Karte. Ohne weitere Option reine Anzeige (kein Geofencing; die GPS-Pflicht ist die objektweite Standort-Sperre). Mit gesetztem Standort lässt sich zusätzlich die GPS-Erfassung aktivieren (siehe unten)
Wechseln Sie mit ungespeicherten Änderungen zu einem anderen Punkt oder schließen den Editor, erscheint ein Bestätigungsdialog — Änderungen gehen nicht kommentarlos verloren.
Details zu Statuskarten (Scans 30T, letzter Scan), QR-Download, Vorlagen und Konfiguration finden Sie unter Rundgänge einrichten (Objekt). Der dort angezeigte Status Aktiv/Inaktiv pflegt sich automatisch: Eine Foto-Ersatzbuchung („Kein Kontrollpunkt vorhanden") setzt den Punkt auf Inaktiv, der nächste erfolgreiche Scan (NFC, QR, Beacon oder GPS) wieder auf Aktiv. Der Status wirkt nur auf die NFC-Anzeige in der Spalte Erkennung — weder auf die Abdeckung noch auf verknüpfte Aufgaben.
Per GPS erfassbar
Kontrollpunkte im Außenbereich lassen sich automatisch per GPS erfassen — ohne dass der Mitarbeiter etwas scannen muss. Voraussetzung: Der Punkt hat einen Standort auf der Karte, und der Schalter „Per GPS erfassbar" ist aktiv. Dazu legen Sie den Radius fest, innerhalb dessen der Punkt als erreicht gilt (Standard: 50 m, Minimum: 20 m, Maximum: 1000 m).
So verhält sich die Erfassung in der App:
- Sie funktioniert nur im aktiven Rundgang — außerhalb von Rundgängen findet kein Dauer-Tracking statt.
- Betritt der Mitarbeiter den Radius, bucht die App den Punkt automatisch und zeigt eine kurze Bestätigung. Das Handy darf dabei in der Tasche bleiben; die App muss laufen.
- Im Rundgang-Protokoll und im PDF erscheint der Scan mit der Erfassungsart „GPS".
- Punkte mit GPS-Erfassung zeigen in der Kontrollpunkt-Liste der App einen entsprechenden Hinweis.
:::tip Empfehlungen für den Radius
- Wählen Sie den Radius großzügig — GPS ist auf wenige Meter genau nur bei freier Sicht zum Himmel.
- Bei Fahrzeug-Revieren (Anfahrt mit dem Auto) einen größeren Radius wählen.
- In Innenräumen ist die GPS-Erfassung ungeeignet — nutzen Sie dort NFC, QR-Code oder Beacon. :::
Aufgaben an Kontrollpunkte binden
Eine Aufgabe lässt sich an einen oder mehrere Kontrollpunkte binden — vom Kontrollpunkt aus (Feld „Aufgabe", siehe oben) oder aus der Aufgabe heraus (Eigenschaft „Kontrollpunkte" in der Aufgaben-Seitenleiste). Ein Punkt kann mehrere Aufgaben tragen; der Kontrollpunkt-Editor zeigt alle offenen gebundenen Aufgaben. Eine Bindung an einen ganzen Rundgang gibt es im Portal nicht — das Feld „Aufgabe" im Rundgang-Assistenten ist eine Freitext-Anweisung für die Ausführenden, keine Verknüpfung.
So verhält sich eine gebundene Aufgabe:
- Scan im geplanten Rundgang: Mit dem Scan des Punkts gilt die Aufgabe für diesen Durchlauf als erledigt — außer sie verlangt einen Foto- oder Formular-Nachweis; dann erledigt der Mitarbeiter sie in der Übersicht „Fällig an diesem Punkt" mit Foto bzw. Formular.
- Scan in der freien Streife oder ohne laufenden Rundgang: Der Scan öffnet die Aufgabe; erledigt wird sie durch Abhaken, gezählt für den Tag des Scans.
- Nicht erledigt: Die Aufgabe bleibt offen. Es gibt keinen „verpasst"-Status für Aufgaben, und der Rundgang wird dadurch nicht unvollständig; die Lücke zeigt sich in der Quote „Erledigt (30T)" der Aufgabenliste.
- Ohne Scan: Die Aufgabe lässt sich auch ohne Scan erledigen — im Portal und in der App. Soll das nicht möglich sein, aktivieren Sie an der Aufgabe „Erledigen nur am Punkt": Die App sperrt das Erledigen dann bis zum Scan eines verknüpften Punkts; im Portal wird eine Erledigung mit dem Vermerk „ohne Scan erledigt" gespeichert.
- Serie: Gebundene Aufgaben haben keinen eigenen Serienplan; Wiederholungsregel und Bindung schließen sich gegenseitig aus.
- Archivieren des Punkts: Die Bindung bleibt in der Aufgabe stehen. Entfernen Sie den Kontrollpunkt vorher aus der Aufgabe, damit keine verwaiste Verknüpfung zurückbleibt.
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um Kontrollpunkte einzusehen, benötigen Sie die Berechtigung Kontrollpunkte anzeigen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Kontrollpunkte ansehen | Kontrollpunkte anzeigen |
| Kontrollpunkt erstellen | Kontrollpunkte anlegen |
| Kontrollpunkt bearbeiten | Kontrollpunkte bearbeiten |
| Kontrollpunkt archivieren / wiederherstellen | Kontrollpunkte löschen |