Kontrollpunkte
Ein Kontrollpunkt ist ein markierter Ort in einem Objekt — typischerweise mit einem NFC-Tag oder QR-Code versehen. Mitarbeitende scannen ihn während eines Rundgangs, ordnen Meldungen direkt einem konkreten Standort zu und dokumentieren so lückenlos, was wann wo geprüft wurde.
Sie verwalten Kontrollpunkte im Portal unter Objekt → Tab „Rundgänge". Die Anbindung an einen physischen NFC-Chip erfolgt anschließend in der mobilen App.
Kontrollpunkte-Tabelle
Die Tabelle listet alle Kontrollpunkte des aktuellen Objekts. Folgende Spalten sind sichtbar:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung des Punkts (max. 100 Zeichen) |
| Notiz Intern | Hinweis nur für Administratoren im Portal |
| Notiz für Mitarbeiter | Aufgabe, die während des Rundgangs in der App angezeigt wird |
| NFC-Status | „Aktiv" (Chip verbunden), „nicht angebunden" (kein Chip) oder „nicht vorhanden" (Chip fehlt) |
Bedienung:
- Klick auf eine Zeile öffnet den Bearbeiten-Drawer mit allen Details und Statistiken.
- Suche über den Namen filtert die Tabelle. Der aktive Suchbegriff bleibt beim Neuladen erhalten.
- Mehrfach-Auswahl über die Checkboxen aktiviert eine Bulk-Leiste mit den Aktionen „PDF herunterladen" und „Löschen".
- Pro-Zeile-Aktionen (sichtbar beim Hovern): einzelnes PDF herunterladen, einzelnen Punkt löschen.
- Empty-State: Sind noch keine Punkte angelegt, erscheint stattdessen ein Hinweis mit dem Button „Ersten Kontrollpunkt anlegen".
Kontrollpunkt erstellen
Über den Button „Kontrollpunkt erstellen" öffnet sich ein zweispaltiger Drawer, der das gleichzeitige Anlegen mehrerer Punkte unterstützt.
Linke Spalte: Entwurfsliste
- Nummerierte Liste aller noch nicht gespeicherten Punkte („Punkt 1", „Punkt 2", …)
- Status pro Eintrag: „Bereit" (Name vergeben) oder „Noch kein Name"
- Button „Weiteren hinzufügen" ergänzt einen leeren Entwurf
- Footer mit Tastatur-Tipp und dem primären Submit-Button „X Kontrollpunkte erstellen" (Counter zeigt, wie viele Entwürfe gültig sind)
Rechte Spalte: Eingabe-Workbench
Der Header zeigt den Indikator „Punkt N von M" sowie Vor-/Zurück-Pfeile zum Wechseln zwischen Entwürfen.
Form (linke Hälfte):
- Kontrollpunktname — Pflichtfeld, max. 100 Zeichen
- Aufgabe — max. 300 Zeichen, im Rundgang sichtbar (Mitarbeitende sehen den Text auf dem Smartphone)
- Foto des Kontrollpunkts — optional, JPG oder PNG, automatisch komprimiert auf max. 1 MB
- Interne Notizen — collapsible Sektion, nicht im Rundgang sichtbar (nur fürs Team im Portal)
Karte (rechte Hälfte):
- Mapbox-Karte mit den Polygonen des Objekts
- Klick auf die Karte setzt einen Pin als optionalen Standort
- Pin entfernen über Button mit Bestätigungsdialog
Tastatur-Shortcuts
| Taste | Aktion |
|---|---|
Tab | Zum nächsten Feld |
Enter im Namen-Feld | Neuen Entwurf anlegen und dorthin springen |
| Klick auf Submit | Alle gültigen Entwürfe in einem Schwung speichern |
Validierung
- Submit ist deaktiviert, solange Foto-Uploads laufen oder fehlgeschlagen sind.
- Doppelte Namen innerhalb der Entwurfsliste werden farblich markiert und blockieren das Speichern.
- Mindestens ein Entwurf muss einen Namen haben.
Kontrollpunkt bearbeiten
Klick auf eine Tabellenzeile öffnet den Detail-Drawer. Auch hier wird das zweispaltige Layout verwendet.
Linke Spalte: Kontrollpunkt-Liste
- Suchfeld filtert serverseitig (debounced)
- Vollständige Liste aller Kontrollpunkte des Objekts, in Blöcken zu 30 nachgeladen
- Aktive Auswahl visuell hervorgehoben
- Inaktive Punkte tragen ein „Inaktiv"-Badge
- Wechsel auf einen anderen Eintrag zeigt sofort dessen Details — der Drawer bleibt geöffnet
:::warning Achtung Ein Wechsel über die Sidebar speichert nicht automatisch. Sichern Sie Änderungen vorher mit „Speichern". :::
Rechte Spalte: Detail-Workbench
Header: Titel „Kontrollpunkt bearbeiten" plus Punkt-Name. Aktionen rechts: Löschen (sofern erlaubt), Abbrechen, Speichern.
Statistik-Karten zeigen drei Kennzahlen live aus dem Backend:
| Karte | Inhalt |
|---|---|
| Scans 30T | Anzahl Scans in den letzten 30 Tagen |
| Letzter Scan | Relative Zeit (z. B. „vor 12 Min", „vor 2 Tagen") oder „Noch keine Scans" |
| Status | „Aktiv" (grün) oder „Inaktiv" (rot) |
Form & Karte: identische Struktur wie beim Erstellen — Name, Aufgabe, Foto, Interne Notizen, Standort-Karte.
Foto-Verhalten: Ein bestehendes Foto wird vorausgefüllt angezeigt. „Entfernen" löst einen Bestätigungsdialog aus, ein Ersatz-Upload überschreibt das alte Bild beim Speichern.
Read-Only-Verhalten
- Felder werden je nach Berechtigung ausgegraut. Punkte, die einer aktiven Vorgabe zugewiesen sind, lassen z. B. nur die Notizen ändern.
- Der Aktiv-Toggle erscheint nur, wenn die Berechtigung „Kontrollpunkte archivieren" vorhanden ist.
Foto und Standort
- Fotos werden vor dem Upload automatisch komprimiert (Ziel < 1 MB), unterstützt werden JPG und PNG.
- Der Upload läuft im Hintergrund, während Sie die übrigen Felder ausfüllen — der Status zeigt Fortschritt, Erfolg oder Fehler.
- Der Standort ist optional und dient ausschließlich der Kartendarstellung im Portal — kein Geofencing. Anwesenheit wird in der App über NFC-Scan bestätigt, nicht über GPS. Mehr dazu unter Kontrollpunkte verwalten (App).
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Mehrfach-Erstellen läuft als ein einziger Speichervorgang: Schlägt einer der Punkte fehl (z. B. Namens-Duplikat), wird kein einziger angelegt.
- Die NFC-Anbindung an einen physischen Chip erfolgt nicht im Portal, sondern in der mobilen App — siehe Kontrollpunkte verwalten (App).
- Punkte, die einer aktiven Rundgang-Vorgabe zugewiesen sind, lassen sich nicht löschen — nur archivieren.
- Der PDF-Export listet alle Punkte mit QR-Codes zum direkten Aufkleben.
- Statistiken in den Detail-Karten beziehen sich auf alle Scans — egal ob im Rahmen einer Vorgabe oder eines freien Rundgangs. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um Kontrollpunkte einzusehen, benötigen Sie die Berechtigung Kontrollpunkte ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Kontrollpunkte ansehen | Kontrollpunkte ansehen |
| Kontrollpunkt erstellen | Kontrollpunkte erstellen |
| Kontrollpunkt bearbeiten | Kontrollpunkte bearbeiten |
| Kontrollpunkt löschen | Kontrollpunkte löschen |