Kontrollpunkte
Ein Kontrollpunkt ist ein markierter Ort in einem Objekt — typischerweise mit einem NFC-Tag oder QR-Code versehen. Mitarbeitende scannen ihn während eines Rundgangs und dokumentieren so lückenlos, was wann wo geprüft wurde.
Sie verwalten Kontrollpunkte im Portal in der Ansicht „Einrichtung" des Aufgaben-Tabs eines Objekts (Stammdaten → Objekte → Objekt auswählen → „Aufgaben" → „Einrichtung"). Die Anbindung an einen physischen NFC-Chip oder Beacon erfolgt anschließend in der mobilen App.
Tabelle und Status
Die Tabelle listet alle Kontrollpunkte des Objekts mit Name, interner Notiz, verknüpfter Aufgabe und NFC-Status. Der NFC-Status kennt drei Zustände: „NFC bereit" (Chip verbunden), „nicht angebunden" (noch kein Chip verknüpft — QR-Code funktioniert trotzdem) und „nicht vorhanden". Über die Mehrfach-Auswahl stehen die Bulk-Aktionen PDF herunterladen, Archivieren und (für archivierte Punkte) Wiederherstellen bereit — ein Löschen gibt es nicht; Punkte werden archiviert und lassen sich wiederherstellen.
Erstellen und Bearbeiten
Der Editor öffnet sich als Drawer und bearbeitet einen Punkt zur Zeit; nach dem Speichern wird das Formular geleert, sodass Sie direkt den nächsten Punkt anlegen können. Pflichtfeld ist nur der Kontrollpunktname (max. 100 Zeichen). Optional ergänzen Sie:
- Aufgabe — eine verknüpfte Aufgabe aus der Aufgaben-Bibliothek, die dem Mitarbeiter beim Scannen im Rundgang angezeigt wird
- Interne Notizen — nur im Portal sichtbar
- Foto — JPG oder PNG, automatisch komprimiert
- Standort — Pin auf der Karte, reine Anzeige (kein Geofencing; die GPS-Pflicht ist die objektweite Standort-Sperre)
Wechseln Sie mit ungespeicherten Änderungen zu einem anderen Punkt oder schließen den Drawer, erscheint ein Bestätigungsdialog — Änderungen gehen nicht kommentarlos verloren.
Details zu Statuskarten (Scans 30T, letzter Scan), QR-Download, Vorlagen und Konfiguration finden Sie unter Rundgänge einrichten (Objekt).
Aufgaben an Kontrollpunkt oder Rundgang binden
Eine Aufgabe aus der Aufgaben-Bibliothek lässt sich an einen Kontrollpunkt oder an einen Rundgang binden. Der Mitarbeiter sieht die Aufgabe dann beim Scannen bzw. während des Rundgangs in der App und erledigt sie pro Vorkommen — bei jedem Durchlauf entsteht also eine eigene, einzeln abzuhakende Erledigung.
Gebundene Aufgaben erben den Rhythmus des Rundgangs bzw. der Vorlage und haben keinen eigenen Serienplan: Eine eigene Wiederholungsregel und die Bindung schließen sich gegenseitig aus (siehe Aufgabe erstellen).
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um Kontrollpunkte einzusehen, benötigen Sie die Berechtigung Kontrollpunkte ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Kontrollpunkte ansehen | Kontrollpunkte ansehen |
| Kontrollpunkt erstellen | Kontrollpunkte erstellen |
| Kontrollpunkt bearbeiten | Kontrollpunkte bearbeiten |
| Kontrollpunkt archivieren / wiederherstellen | Kontrollpunkte löschen |