Objektauswahl
In der Objektauswahl wählen Sie das Objekt aus, an dem Sie arbeiten möchten. Sie öffnet sich automatisch, sobald eine Funktion ein Objekt benötigt — nach dem Login starten Sie direkt auf dem Dashboard. Eine feste Objekt-Bindung gibt es nicht: Über den Eintrag „Alle Objekte" arbeiten Sie objektübergreifend. Das aktive Objekt steht immer im Dashboard-Kopf; ein Tipp darauf öffnet die Auswahl.
:::info In der App Diese Funktion ist ausschließlich in der mobilen App verfügbar. :::
Funktionen im Überblick
Objektliste
Alle Objekte, auf die Sie Zugriff haben, werden in einer Liste angezeigt — mit Name, Adresse und (bei Standortfreigabe) der Entfernung. Über das Suchfeld filtern Sie nach Name, Straße, PLZ oder Ort. Die Sortierung wählen Sie selbst: „Nächste zuerst" (Standard), A–Z oder Z–A; bei Namenssortierung hilft ein Alphabet-Register am Rand. Der Karten-Knopf einer Zeile öffnet die Route zum Objekt in Ihrer Karten-App.
Mit der Berechtigung Objekte anlegen legen Sie über den Plus-Knopf auch direkt in der App ein neues Objekt an (Name, Adresse, Kunde, Kartenpunkt und Geofence).
Automatische Erkennung („Objekt erkannt")
Über dem Suchfeld schlägt die App das Objekt vor, an dem Sie sich gerade befinden — erkannt per Bluetooth-Beacon, per GPS-Geofence oder über die Nähe zum Objektstandort (bis ca. 1 km). Der Vorschlag ist bewusst nur ein Vorschlag: Gewechselt wird erst, wenn Sie ihn antippen. Nur auf dem Dashboard aktiviert die App ein erkanntes Objekt selbst — und auch nur dann, wenn noch gar kein Objekt gewählt ist.
QR-/NFC-Schnellauswahl
Über das Scan-Symbol können Sie ein Objekt auch per QR-Code oder NFC-Tag auswählen — praktisch, wenn ein Kontrollpunkt am Eingang angebracht ist. Scannen Sie einen Tag eines anderen Objekts, verhält sich die App situationsabhängig: Sind die Daten des Ziel-Objekts auf dem Gerät, wird die Buchung direkt für dieses Objekt erfasst, ohne dass Sie wechseln müssen; andernfalls meldet die App Sie um („Falsches Objekt erkannt, Sie werden umgemeldet."). Offline und ohne heruntergeladene Daten ist der Wechsel nicht möglich — die App weist darauf hin.
Nutzt Ihr Objekt Beacons, wechselt die App auch automatisch: Wird der Beacon eines anderen Objekts erkannt (und läuft gerade kein Rundgang), erscheint „Beacon erkannt — wechsle zu …" und das Objekt wird umgestellt.
Offline-Verfügbarkeit
Die Objektliste wird lokal gespeichert und ist auch ohne Internetverbindung verfügbar. Die zuletzt genutzten Objekte (bis zu 15) hält die App komplett offline vor — inklusive Kontrollpunkten, Aufgaben und Dokumenten; das aktive Objekt und Objekte mit offener Schicht oder unübertragenen Daten werden dabei nie verdrängt. Auch der Wechsel zu einem noch nicht heruntergeladenen Objekt gelingt offline eingeschränkt: Die Zeiterfassung funktioniert sofort, Kontrollpunkte und Aufgaben laden beim nächsten Online-Kontakt.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Wenn Sie nur auf ein einziges Objekt Zugriff haben, wird dieses beim Login automatisch ausgewählt und die Objektliste übersprungen.
- Beim Start der App gilt: Läuft noch eine offene Schicht, startet die App im Objekt dieser Schicht; sonst im zuletzt gewählten Objekt.
- Administratoren können ein Gerät über die App-Einstellungen auf ein einziges Objekt beschränken — das Smartphone sieht dann nur noch dieses Objekt, bis ein Admin die Beschränkung im Portal wieder aufhebt. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um die Objektauswahl nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Objekte anzeigen; zum Anlegen neuer Objekte Objekte anlegen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::