Meldung erfassen
Über die Schnellaktionen auf dem Dashboard können Sie direkt vor Ort Meldungen dokumentieren. Das Meldungsformular ist vorlagen-gesteuert: Welche Felder Sie ausfüllen, bestimmt die Meldungs-Vorlage Ihres Betreibers.
:::info App & Portal Meldungen erfassen Sie in der mobilen App direkt vor Ort. Auch im Web-Portal können Sie Meldungen erstellen — über „Bericht erstellen" mit der Vorlage „Meldung" — sowie alle Meldungen einsehen und auswerten. :::
Funktionen im Überblick
Meldungsformular
Die Felder folgen der Vorlage „Meldung" Ihres Betreibers. Ab Werk enthält sie Datum (Pflicht), Uhrzeit (Pflicht), Kontrollpunkt, Nachricht und Fotos. Nachricht und Fotos sind bewusst optional: Eine Meldung darf aus einem Foto allein oder aus einer Notiz allein bestehen. Objekt, Person, Gerät und Zeitstempel setzt LiteLog automatisch; Kategorie und Schweregrad werden hier nicht abgefragt — sie entstehen erst im Portal (von Hand oder per KI).
Welche dieser Felder erscheinen und welche Pflicht sind, entscheidet Ihr Betreiber im Portal über die Vorlage — siehe Meldungen.
Fotos aufnehmen
Über den Kamera-Button öffnet sich die Mehrfach-Fotoaufnahme. Sie können bis zu 8 Fotos hintereinander aufnehmen, einzelne Fotos in der Vorschau löschen und dann alle zusammen der Meldung hinzufügen.
Kontrollpunkt auswählen
Über die Kontrollpunkt-Auswahl können Sie die Meldung einem bestimmten Kontrollpunkt zuordnen. Die Liste zeigt alle Kontrollpunkte des aktuellen Objekts und ist durchsuchbar.
Sprachnotiz
Statt zu tippen können Sie eine Sprachnotiz aufnehmen — sie wird auf dem Server automatisch transkribiert.
Entwürfe
Angefangene Meldungen werden lokal als Entwurf gespeichert. Beim erneuten Öffnen setzen Sie dort fort, wo Sie aufgehört haben.
Feste Meldeformulare (Formularvorlagen)
Für wiederkehrende Meldungen mit festen Feldern (z. B. „Geldeinwurf im Tresor") nutzen Sie Formularvorlagen. Diese werden zuerst im Portal erstellt und aktiviert: Einstellungen → Formular-Vorlagen (Gruppe „Erfassung & Formulare"). Aktivierte Vorlagen füllen Sie anschließend im Portal oder in der App über das Aktionsmenü (Schnellaktionen auf der Übersicht) aus.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis Meldungen können auch offline erfasst werden. Die Kontrollpunkt-Liste wird aus der lokalen Datenbank geladen. Fotos und Meldungsdaten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht. Doppelte Einreichungen werden automatisch erkannt und nicht erneut gespeichert. Nach dem Absenden ordnet die KI-Klassifizierung — sofern im Portal aktiviert — Kategorie, Schweregrad und einen kurzen Titel automatisch zu. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um Meldungen erfassen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Meldungen anlegen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::