Schichtprotokoll — jetzt unter Einsätze
Das Schichtprotokoll — die objektübergreifende Tabelle aller generierten Schichten mit Phase, Status und Bewertung — ist umgezogen: Es hat keinen eigenen Menüpunkt mehr, sondern lebt als Ebene „Schichten" im Menüpunkt Zeit → Zeiten → Einsätze. Alte Links auf den früheren Menüpunkt werden automatisch dorthin weitergeleitet.
:::info Wo finde ich was?
- Zeit → Zeiten → Einsätze — die Auswertung: jede geplante Schicht mit Besetzungs- und Erfüllungs-Status; ein Klick öffnet den Schicht-Editor, der Pfeil rechts die Vollansicht.
- Zeit → Planen → Einsätze — das Planen: diese Tabelle und, über den Umschalter Tabelle | Kalender, der Kalender zum Anlegen, Verschieben und Besetzen. Beide sind Ansichten derselben Seite: Objekt, Zeitraum und „Stornierte anzeigen“ bleiben beim Umschalten erhalten.
- Zeit → Planen → Dienstplan — die Besetzungs-Matrix der Woche. :::
Was die Einsätze-Ansicht zeigt
Unter Zeit → Planen → Einsätze sehen Sie jede aus Ihren Schichten generierte Einzelschicht als Zeile — mit Objekt, Zeitpunkt, eingeteilten Personen und aktueller Phase. Die Zeilen sind farblich nach Phase gekennzeichnet (siehe Begriffsmodell). Die Ansicht beantwortet Fragen wie „Welche Schichten waren gestern unterbesetzt?" — für Kontrolle, Nachweis und das schnelle Auffinden von Lücken.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Filterzeile | Zeitraum, Objekt und Schicht-Konfiguration; Status-Tabs mit Zählern — beim Blick nach vorn Alle / Zu besetzen / Besetzt, bei einem Zeitraum in der Vergangenheit Alle / Ohne Anmeldung / Angemeldet / Läuft |
| Wann | Relativer Tag und Zeitraum in einer Spalte: „Gestern, 08:00 – 16:00"; das volle Datum steht im Tooltip |
| Schicht | Der gepflegte Schichtname. Trägt keine Schicht im Zeitraum einen eigenen Namen, blendet die Liste die Spalte aus |
| Status | Nur die Phase: GEPLANT / LÄUFT / BEENDET. Ob eine Schicht besetzt war, sagen die Status-Tabs und die Spalte Ausführer |
| Ausführer | Die im Dienstplan eingeteilten Personen als Avatare mit eingeteilt/benötigt. Ein Warndreieck zeigt Unterdeckung, solange die Schicht nicht vorbei ist |
| Zu erledigen | Die eine Handlung, die die Zeile noch braucht: „Personen anmelden" (läuft, weniger angemeldet als eingeteilt; der Tooltip nennt „x von y angemeldet") oder „Zeit nachtragen" (vorbei, Besetzung nicht erfüllt). Der Klick öffnet die Schicht mit dem Anmelde-Drawer |
| Zeilen-Klick | Öffnet den Schicht-Editor (dasselbe Fenster wie im Kalender): Besetzung, Zeiten und Soll ändern, Stornieren. Läuft die Schicht schon oder ist sie vorbei, öffnet sich die Lese-Ansicht mit dem Knopf „Anwesenheit öffnen“ zur Vollansicht |
| Pfeil rechts | Öffnet direkt die Vollansicht der Schicht mit Fortschrittsleiste und Ereignisprotokoll |
:::info Voraussetzung Sie benötigen Zeiterfassung anzeigen, um die Einsätze-Ansicht aufzurufen. Für manuelles Anmelden: Zeiterfassung anlegen. :::
Typische Abläufe
Unterbesetzte Schicht analysieren
- Öffnen Sie Zeit → Zeiten → Einsätze, stellen Sie den Zeitraum auf die Vergangenheit und wählen Sie den Tab Ohne Anmeldung (für kommende Einsätze heißt der Tab Zu besetzen)
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts in der Zeile → Vollansicht
- Prüfen Sie die Fortschrittsleiste: In welcher Phase fehlte die Anmeldung?
- Bei Bedarf: Mitarbeiter manuell anmelden (mit Begründung)
Kommende Einsätze kontrollieren und Lücken schließen
Die Tabelle beginnt mit heute und läuft in die Zukunft; vergangene Einsätze holen Sie über den Zeitraum in der Filterzeile. Die Reiterleiste folgt dem gewählten Zeitraum: beim Blick nach vorn Alle / Zu besetzen / Besetzt, bei einem Zeitraum in der Vergangenheit Alle / Ohne Anmeldung / Angemeldet / Läuft — der Reiter Läuft zählt dort nur angebrochene Einsätze, nicht geplante. Noch offene Besetzungen finden Sie über den Reiter Zu besetzen, stornierte über die Checkbox Stornierte anzeigen in der Filterzeile. Konflikte (Abwesenheit, Doppelbelegung, Arbeitszeitgesetz) zeigen der Kalender und der Dienstplan mit Begründung.
Export
Die Einsätze-Tabelle selbst bietet keinen Export — Schicht- und Anwesenheitsdaten exportieren Sie über die Vollansicht, die Erfassung (Arbeitszeiten) oder die Anwesenheitsliste (Live).