Schichtprotokoll — jetzt unter Soll/Ist
Das Schichtprotokoll — die objektübergreifende Tabelle aller generierten Schichten mit Phase, Status und Bewertung — ist umgezogen: Es hat keinen eigenen Menüpunkt mehr, sondern lebt als Ebene „Schichten" im Menüpunkt Zeiterfassung → Soll/Ist. Alte Links auf den früheren Menüpunkt werden automatisch dorthin weitergeleitet.
:::info Wo finde ich was?
- Zeiterfassung → Soll/Ist — die Auswertung: jede geplante Schicht mit Besetzungs- und Erfüllungs-Status; ein Klick öffnet die Vollansicht.
- Planung → Schichten — das Planen: Kalender und Einsatzliste zum Anlegen, Verschieben und Besetzen.
- Planung → Dienstplan — die Besetzungs-Matrix der Woche. :::
Was die Soll/Ist-Ansicht zeigt
Unter Zeiterfassung → Soll/Ist sehen Sie jede aus Ihren Schichten generierte Einzelschicht als Zeile — mit Zeitraum, Objekt, Anzahl der An- und Abmeldungen und aktuellem Zustand. Die Zeilen sind farblich nach Phase gekennzeichnet (siehe Begriffsmodell). Die Ansicht beantwortet Fragen wie „Welche Schichten waren gestern unterbesetzt?" — für Kontrolle, Nachweis und das schnelle Auffinden von Lücken.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Filterzeile | Zeitraum, Objekt und Schicht-Konfiguration; Status-Tabs (Alle / Besetzt / Unterbesetzt / Läuft) mit Zählern |
| Status-Badges | GEPLANT / AKTIV / LÄUFT / BESETZT / UNTERBESETZT / ABGESCHLOSSEN |
| An-/Abmeldungen | Anzahl der an- bzw. abgemeldeten Mitarbeiter — bei konfigurierter Anforderung als Ist / Soll |
| Zeilen-Klick | Öffnet die Vollansicht der Schicht mit Fortschrittsleiste und Ereignisprotokoll |
:::info Voraussetzung Sie benötigen Zeiterfassung anzeigen, um die Soll/Ist-Ansicht aufzurufen. Für manuelles Anmelden: Zeiterfassung anlegen. :::
Typische Abläufe
Unterbesetzte Schicht analysieren
- Öffnen Sie Zeiterfassung → Soll/Ist und wählen Sie den Tab Unterbesetzt
- Klicken Sie auf die betroffene Schicht → Vollansicht
- Prüfen Sie die Fortschrittsleiste: In welcher Phase fehlte die Anmeldung?
- Bei Bedarf: Mitarbeiter manuell anmelden (mit Begründung)
Kommende Einsätze kontrollieren und Lücken schließen
Für die Zukunft (unbesetzte oder konfliktbehaftete Einsätze der nächsten Tage) ist die Einsatzliste die passende Ansicht — sie filtert nach „Nur Konflikte", „Nur unterbesetzt" und „Nur unbesetzte Aufträge" und öffnet jeden Einsatz direkt zur Bearbeitung.
Export
Die Soll/Ist-Tabelle selbst bietet keinen Export — Schicht- und Anwesenheitsdaten exportieren Sie über die Vollansicht, die Erfassung (Arbeitszeiten) oder die Anwesenheitsliste (Live).