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Mobile App

Die LiteLog Mobile App ist für iOS und Android verfügbar und bietet Ihnen unterwegs Zugriff auf die wichtigsten Funktionen: Rundgänge durchführen, Arbeitszeiten erfassen, Meldungen erfassen und Dokumente einsehen. Viele Funktionen sind auch offline nutzbar — Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.

:::info In der App Diese Funktionen sind ausschließlich in der mobilen App verfügbar und nicht im Web-Portal. :::

Nach dem Login landen Sie direkt auf dem Dashboard. Ein Objekt wählen Sie erst aus, wenn eine Funktion es benötigt — die Objektauswahl öffnet sich dann automatisch. Die App hat drei Tabs am unteren Bildschirmrand:

TabFunktion
DashboardStartseite mit Zeiterfassung, Schnellaktionen, Aufgaben und Status
ChatDirektnachrichten und Gruppen-Unterhaltungen mit Ihrem Team, mit Ungelesen-Zähler am Tab. Der Tab erscheint nur mit der Berechtigung Chat verwenden — Details unter Team-Chat
MehrMenü mit der Auswertung (Aufgaben, Zeit, Berichte, Kräfteübersicht), den Objekt-Einträgen Einstellungen, Kunde, Karte, Material und Dokumenten, dem Bereich Persönlich (u. a. „Mein Dienstplan", „Krank melden", „Dashboard anpassen", „Meine Exporte") sowie Hilfe & Support

Ganz oben im Mehr-Tab („Angemeldet als") tippen Sie auf Ihren Avatar, um Profil bearbeiten zu öffnen — Foto ändern, persönliche Daten, Sprache und Zeitzone anpassen sowie E-Mail, Benutzername und Passwort ändern. Direkt unter der Profilkarte steht Abmelden; auch im Profil ist Abmelden bedienbar, selbst während das Profil noch lädt. Der Eintrag Einstellungen führt zur Verwaltung in der App.

Unter Mehr → Kunde stehen die Kontaktdaten zum aktiven Objekt: der zugeordnete Kunde und seine Ansprechpartner mit Rolle, Kommunikationswegen und Standorten. Der Eintrag erscheint nur mit der Berechtigung Kunden anzeigen und trägt die Bezeichnung Ihrer obersten Hierarchie-Ebene (Vorgabe „Kunde"). Gepflegt werden die Daten im Portal unter Stammdaten → Kunden.

Dashboard-Bausteine​

  • Status & Zeiterfassung — Arbeitszeit starten, pausieren und stoppen; zeigt Ihren aktuellen Status.
  • Schnellaktionen & Scan — QR-Code oder NFC-Tag scannen sowie die Kacheln Rundgang, Formulare, Melden, Aufgabe, Material, Status und SOS. Die Kachel Aufgabe öffnet direkt das Formular „Neue Aufgabe“ mit dem aktiven Objekt als Vorbelegung; sie erscheint mit der Berechtigung Aufgaben erstellen, wenn am aktiven Objekt Rundgänge eingeschaltet sind. Die neue Aufgabe wird zuerst auf dem Gerät gespeichert und danach übertragen, auch offline; siehe Aufgaben in der App. Die Kachel Material öffnet den Bestands-Blick am Objekt direkt vom Startbildschirm; sie erscheint mit der Berechtigung Material anzeigen, wenn das Materialmodul für das Unternehmen freigeschaltet und am aktiven Objekt eingeschaltet ist.
  • Aufgaben-Feed — Anstehende Rundgänge und offene Aufgaben Ihrer Objekte, inklusive Entwürfe. In der App angelegte Aufgaben tragen bis zur Übertragung das Badge Wartet auf Upload.
  • Mein Einsatz heute — Ihre heutige Einsatz-Besetzung mit Absprung in Mein Dienstplan und Krank melden.
  • Statusgeber — Regelmäßige Lebendmeldungen abgeben, falls für Sie aktiviert.

Welche Bausteine und Menüeinträge sichtbar sind, hängt von Ihren Berechtigungen und den Einstellungen des Objekts ab. Über Dashboard anpassen (Mehr-Tab, Abschnitt „Persönlich") schalten Sie einzelne Widgets ein oder aus, ändern die Reihenfolge oder setzen das Layout mit „Auf Standard zurücksetzen" zurück — Berechtigungen und Funktionen je Objekt entscheiden zusätzlich, was sichtbar ist. Hat der Administrator das Dashboard des Geräts festgelegt, ist die Anpassung gesperrt.

Benachrichtigungen​

Die Glocke in der Kopfzeile öffnet Ihren persönlichen Posteingang Benachrichtigungen; ein roter Zähler an der Glocke zeigt die ungelesenen Einträge. Die Liste lässt sich nach Alle, Ungelesen und Zu bestätigen filtern: Stumme Einträge gelten mit dem Öffnen als gelesen, bestätigungspflichtige tragen den Knopf „Zur Kenntnis nehmen" und bleiben unter „Zu bestätigen", bis sie quittiert wurden. Bezieht sich ein solcher Eintrag auf eine Meldung, einen Rundgang oder eine Anwesenheit, wird mit der Bestätigung auch das Ereignis quittiert — eine laufende Eskalation stoppt damit. Benachrichtigungen erfordern eine Internetverbindung.

Eskalations-Angebote​

Richtet eine Eskalation ein Einsatz- oder Alarmangebot an Sie (zum Beispiel „Lebendmeldung — Alarm" oder „Notfall / SOS"), zeigt das Dashboard ein rotes Banner („1 offener Einsatz wartet auf Antwort"). Ein Tipp öffnet die Angebotsliste, dort wählen Sie Annehmen oder Ablehnen — wer zuerst annimmt, erhält den Einsatz; für alle anderen erscheint „Bereits von jemand anderem übernommen."

Offline-Modus​

Die mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung — ideal für Keller, Hallen oder Funklöcher. Folgende Daten werden lokal gespeichert:

  • Objekte und Kontrollpunkte
  • Rundgang-Aufgaben
  • Dokumente (PDF)

Alle erfassten Daten (Rundgänge, Meldungen, Arbeitszeiten, neu angelegte Aufgaben) werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht. Fehlgeschlagene Übertragungen werden gespeichert und erneut versucht.

App herunterladen​

  • iOS: Im App Store nach „LiteLog" suchen
  • Android: Im Google Play Store nach „LiteLog" suchen

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