Zeiterfassung: Methoden, Abrechnung und Grenzen
Diese Seite beantwortet die drei Fragen, die vor einer Einführung am häufigsten kommen: Womit stempeln meine Leute ein?, Was kostet das? und Was kann LiteLog bei der Zeiterfassung nicht? Die Bedienung der einzelnen Ansichten steht auf den verlinkten Seiten.
Stand der Angaben: 16.10.2026. Preise netto aus dem LiteLog-Shop, Lizenzpreise siehe Paket wählen.
Sechs Wege zum Ein- und Ausstempeln
Sie legen die Methode je Objekt fest, getrennt für das Einstempeln und das Ausstempeln. Im Portal wählen Sie dazu unter Objekt → Zeiterfassung → An- / Abmeldemethode ein Paket; der Weg dorthin steht auf Zeiterfassung (Objekt).
| Nr. | Weg (Paketname im Portal) | Wann sinnvoll | Hardware | Preis netto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Knopfdruck in der LiteLog-App, optional mit GPS-Zone (Nachweis „Standort") | Eigene Handys, viele wechselnde Objekte, keine Hardware am Objekt | keine; GPS-Zone als Fläche um das Objekt, siehe Geofence-Zonen | 0 € |
| 2 | QR-Code mit LiteLog-App scannen | Günstig und schnell, viele kleine Objekte | QR-Code des Objekts, im Portal erzeugt und selbst gedruckt | 0 € |
| 3 | NFC-Chip mit LiteLog-App scannen | Fälschungssicher (Nähe zwingend), Metallflächen, Klinik, Nachtbetrieb | NFC-Chip am Objekt; für Metall der Chip „Kontrollpunkt für Metalloberflächen" | Chip ab 1,80 € je Stück (Packung ab 44,99 €), Metall-Chip ab 2,00 € je Stück (Packung ab 29,99 €) |
| 4 | Persönlicher Chip oder Karte am NFC-Lesegerät (Paket „Selbst zusammenstellen" → „NFC-Lesegerät") | Kolonne ohne private Handys, Hygienebereiche, Werkhallen, Eingänge | Lesegerät am Objekt (Strom und WLAN, auch Powerbank) und eine Karte oder ein Chip je Person, siehe Stationäres Terminal | Karte ab 1,60 € je Stück (Packung ab 39,99 €), Lesegerät auf Anfrage |
| 5 | QR-Code oder NFC-Chip ohne App (Objekt-Schalter „Web-Check-in") | Fremdfirmen, Subunternehmer, Aushilfen ohne App | QR-Code oder NFC-Chip am Punkt; das Handy öffnet eine Seite im Browser, die Person tippt ihre Personalnummer | wie Weg 2 oder 3 |
| 6 | Mischung je Objekt | NFC nur an einzelnen Standorten, der Rest per QR oder Knopf | je Objekt | je Objekt |
Dazu kommt der Beacon als Nachweis ohne Scan: Ein Beacon am Objekt belegt die Nähe des Handys und kann das aktive Objekt automatisch wechseln. Er blockiert nicht; fehlt der Nachweis, steht das im Protokoll. Details: Anmeldemethoden.
Für die Mischung gilt: Innerhalb von „Vor Ort" lassen sich QR und NFC kombinieren. Der Knopfdruck („In der App") und „Vor Ort" schließen sich an einem Objekt aus. Sind mehrere Wege aktiv, zeigt die App beim Einstempeln eine Auswahl.
Weitere Hardware im Shop: ein vorkonfiguriertes Firmen-Smartphone (Samsung Galaxy A16 LiteLog Edition, 279,99 € netto). Die Messenger-Anmeldung per Telegram oder WhatsApp steht auf Zeiterfassung per Messenger.
Abrechnung
LiteLog rechnet je Paket ab. Jedes Paket enthält Plätze; ein Platz ist ein gleichzeitig aktiver Nutzer, kein Konto. Mitarbeiterkonten legen Sie unbegrenzt an, Kundenzugänge kosten keinen Platz. Pakete ab 39 € im Monat; Paketgrößen, Zusatzplätze und Jahrespreise stehen auf Paket wählen.
Soll und Ist, Alarme, Korrektur, Export
Diese Funktionen gibt es; die Begriffe sind die aus dem Portal.
| Thema | Funktion | Wo |
|---|---|---|
| Zeitfenster | Startzeiten je Objekt (zum Beispiel 06–10 und 17–21 Uhr) und Einsatzabstand mit Mindest- und Höchstabstand | Zeiterfassung (Objekt) |
| Bewertung je Einsatz | Im Zeitfenster, Außerhalb, Unter Mindestdauer; Filter Nur Abweichungen; Kennzeichen Nachträglich erfasst, Geändert, Ende automatisch | Anwesenheitsnachweis, auch im Kundenzugang |
| Benachrichtigungen | Auslöser Anmeldung fehlt, Abmeldung fehlt, Anwesenheitsvorgabe verfehlt, Einsatzabstand verletzt, Objektbereich verlassen | Alarmierung, Automatisierung |
| Live | Anwesenheitsliste (wer ist gerade an welchem Objekt) und Evakuierungsliste | Anwesenheitsliste (Live), Evakuierungsliste |
| Vergessenes Ausstempeln | Auto-Beenden nach einer Dauer, zu einer festen Uhrzeit oder beim nächsten Einstempeln an einem anderen Objekt | Auto-Beenden |
| Korrektur | Beim Bearbeiten ist der Änderungsgrund Pflicht; der Verlauf zeigt alten und neuen Wert und wer geändert hat | Arbeitszeiten |
| Pausen und Objektwechsel | Pause starten und beenden, Maximale Pausendauer, Automatischer Pausenabzug, Objekt wechseln (die laufende Zeit am alten Objekt endet) | Zeiterfassung in der App |
| Planung | Dienstplan mit Schichtvorgaben je Objekt und Personenzahl, Soll/Ist je Mitarbeiter und Schicht | Dienstplan, Schichtplaner |
| Auswertung | Arbeitstage mit Soll, Plan, Ist, Pause und Zeitkonto | Arbeitstage |
| Export | Anwesenheit (Zeitraum), Arbeitstage, Evakuierungsliste, Zeit-Änderungen exportieren, Manipulationsverdacht exportieren; Formate CSV, Excel, PDF | Export & Versand |
| Schnittstelle | REST-API v1: /time-entries, /shifts/target-actual, /time-account | REST-API-Referenz |
| Manipulationsverdacht | Mock-GPS (nur Android) und unplausible Ortswechsel werden markiert, nicht blockiert | Anwesenheitsnachweis, Export „Manipulationsverdacht" |
Nicht enthalten
Diese Funktionen gibt es in LiteLog nicht. Die rechte Spalte nennt den Weg, der stattdessen funktioniert.
| Gefragt | Gibt es nicht | Ersatzweg |
|---|---|---|
| Lohnexport im Format von DATEV, LODAS, Lexoffice oder Lexware | Kein Lohnformat | CSV- oder Excel-Export der Arbeitszeiten oder REST-API; der Import ins Lohnsystem läuft beim Kunden oder Steuerberater |
| Nachtragsantrag durch den Mitarbeiter mit Freigabe durch die Leitung | Kein Antrags- und Freigabevorgang für Zeiten | Der Mitarbeiter meldet sich; die Leitung trägt die Zeit im Portal nach (Änderungsgrund Pflicht, im Nachweis als „Nachträglich erfasst"). Mit dem Recht „Zeiterfassung anlegen" kann der Mitarbeiter selbst nachtragen, ohne Freigabe |
| Fahrtzeit getrennt erfassen | Kein Zeittyp „Fahrt"; die Einstellung „Anfahrt" begrenzt Einsätze je Woche | Fahrt als eigene Zeit an einem Objekt „Fahrt" erfassen und je Objekt auswerten |
| Live-Foto beim Einstempeln | Nicht vorhanden | Ortsbindung per NFC-Chip oder GPS-Zone; Fotos nur in Formularen und Aufgaben |
| Alarm, wenn ein Gerät für mehrere Konten stempelt | Nicht vorhanden (erkannt wird nur ein Konto auf zwei Geräten) | Persönlicher Chip am Lesegerät oder Web-Check-in mit Personalnummer |
| Tablet-Terminal mit Gerätesperre | LiteLog selbst sperrt kein Gerät und hat keinen eigenen Terminal-Modus | NFC-Lesegerät mit persönlichen Karten oder „QR-Code oder NFC-Chip ohne App"; eine Sperre des Geräts auf die App geht über die Geräteverwaltung des Herstellers, siehe Kiosk-Modus (MDM) |
| Feste 14-Stunden-Grenze | Nicht vorhanden | Auto-Beenden nach Dauer oder Uhrzeit je Objekt |
| Soll-Personenstunden je Serie oder Aufgabe | Nur über Schichten | Schichtvorgabe je Objekt mit Dauer und Personenzahl, Soll/Ist je Schicht |
| Rüstzeiten, Urlaubsanträge mit Resturlaub | Zeitkonto und Abwesenheiten ja, Rüstzeiten und Urlaubsanträge nein | Abwesenheiten eintragen, Zeitkonto in den Arbeitstagen |
| Rechnungsmodul für Pauschalpreise je Reinigung | Nicht vorhanden | Export der Erledigungen und Zeiten, Rechnung im eigenen System |
| Kundenzugang belegt einen Platz | Nein | Kundenzugänge zählen nie als Platz |
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