Zeiterfassung (Objekt)
Auf diesem Tab konfigurieren Sie die Zeiterfassung für das ausgewählte Objekt. Sie verwalten Arbeitsschicht-Vorgaben, legen An-/Abmeldemethoden fest und richten Kiosk-Geräte für die Vor-Ort-Erfassung ein.
Navigation: Stammdaten → Objekte → Objekt auswählen → Panel-Eintrag „Zeiterfassung" (Gruppe „Module")
Wofür ist diese Ansicht?
Dieser Tab ist die zentrale Stelle, um festzulegen, WIE die Zeiterfassung an diesem Objekt funktioniert — Anzeige-Modus in der App, wie an-/abgemeldet wird (Knopf, QR, NFC, Kiosk), automatische Pausen, automatisches Beenden und Sperrzeiten. Er beantwortet:
- Sollen sich Mitarbeiter per QR-Code/NFC vor Ort anmelden oder per Knopfdruck?
- Wie sollen Pausen automatisch abgezogen werden?
- Wann werden vergessene offene Arbeitszeiten automatisch beendet?
Die erfassten Arbeitszeiten werten Sie unter Arbeitszeiten aus — dieser Tab regelt nur die Konfiguration je Objekt.
Funktionen
Zeiterfassung aktivieren
Über die Aktivierungskarte schalten Sie die Zeiterfassungsfunktion für dieses Objekt ein oder aus. Solange die Funktion deaktiviert ist, können keine Arbeitszeiten für dieses Objekt erfasst werden.
Anzeigemodus
Wählen Sie zwischen zwei Anzeigemodi für die mobile App:
| Modus | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Standard-Ansicht mit Live-Timer, Pausen und detaillierter Arbeitszeitverfolgung |
| Checkin | Vereinfachte Ansicht — nur An- und Abmelden, ohne Timer oder Pausenfunktion. Optimiert für reine Anwesenheitserfassung |
Anwesenheitsvorgaben
Die Vorgaben-Tabelle zeigt alle konfigurierten Schichtvorlagen für dieses Objekt. Jede Vorgabe definiert Schichtzeiten, Wiederholungsregeln und das Anmeldefenster. Klicken Sie auf eine Vorgabe, um sie zu bearbeiten, oder erstellen Sie eine neue.
Anmeldeeinstellungen
Konfigurieren Sie die verfügbaren Anmelde- und Abmeldemethoden separat für dieses Objekt. Check-in und Check-out können unterschiedliche Methoden erlauben.
Verfügbare Methoden:
- NFC-Tag — Kontaktloses Scannen per Smartphone
- QR-Code (statisch) — Ausgedruckter QR-Code am Standort
- Kiosk (dynamischer QR) — QR-Code auf dem Kiosk-Bildschirm
- Button-Klick — Manuelles An-/Abmelden in der App
- NFC-Scannergerät — Festes externes NFC-Lesegerät am Standort
Ausnahmen erlauben:
Aktivieren Sie die Option „Ausnahmen erlauben" separat für Check-in und/oder Check-out. Wenn aktiviert, können Mitarbeiter sich auch mit einer nicht-freigeschalteten Methode anmelden — müssen aber eine Begründung eingeben, die im Protokoll gespeichert wird.
Pauseneinstellungen
Konfigurieren Sie Mindestpausenzeiten für dieses Objekt:
- Einheitlich — Gleiche Pausenregel für alle Wochentage
- Manuell — Individuelle Pausenregeln pro Wochentag (Montag bis Sonntag)
Pro Tag definieren Sie eine Anwesenheitsdauer-Schwelle und die zugehörige Pausendauer: Ab der eingestellten Anwesenheitsdauer gilt die angegebene Mindestpause. Beendet ein Mitarbeiter eine Arbeitszeit mit weniger Pause als vorgeschrieben, wird die Pausenzeit automatisch auf den Mindestwert angehoben.
Die maximale Pausendauer ist konfigurierbar (Standard: 720 Minuten / 12 Stunden). Bei Überschreitung der maximalen Pausendauer wird die Pause automatisch durch das System beendet.
Automatisches Beenden (Auto-Close)
Legen Sie fest, wann offene Arbeitszeiten automatisch durch das System beendet werden:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Feste Uhrzeit | Alle offenen Arbeitszeiten werden täglich zu einer bestimmten Uhrzeit beendet (z.B. 22:00) |
| Nach Dauer | Arbeitszeiten werden nach einer bestimmten Anzahl von Minuten automatisch beendet |
| Berechnungsbasis | Bei „Nach Dauer" wählen Sie die Basis: Brutto (ab Startzeit) oder Netto (nur effektive Arbeitszeit, Pausen werden nicht mitgezählt) |
Automatisch beendete Arbeitszeiten erhalten den Systemhinweis: „Automatisch durch das System gestoppt (maximale Schichtdauer erreicht)." Das System prüft offene Einträge bis zu 4 Tage rückwirkend.
Gesperrte Zeitfenster
Definieren Sie Zeitfenster, in denen kein Check-in möglich ist. Mitarbeiter sehen in der App eine Meldung, dass die Zeiterfassung aktuell gesperrt ist, und können sich erst nach Ablauf des Zeitfensters wieder anmelden.
Standortnachweis (Geofencing)
Aktivieren Sie den Standortnachweis, um zu überprüfen, ob sich Mitarbeiter beim Check-in vor Ort befinden:
- Bei jedem Check-in, Check-out und jeder Statusänderung wird der GPS-Standort erfasst
- Das System vergleicht die Koordinaten mit dem Standort des Objekts und kennzeichnet Einträge als ONSITE (vor Ort) oder OFFSITE (außerhalb)
- Im Web-Portal sehen Administratoren in der Detailansicht einer Arbeitszeit den Standortverlauf auf einer Karte
- Die Anzahl der Offsite-Einträge wird in der Zeitleiste hervorgehoben
Kiosk-Verwaltung
Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Kiosk-Geräte für die Vor-Ort-Zeiterfassung. Jeder Kiosk zeigt einen dynamischen QR-Code, über den sich Mitarbeiter an- und abmelden können. Pro Kiosk konfigurieren Sie einen individuellen Begrüßungstext.
Kalendervorschau
Öffnen Sie die Kalendervorschau, um die geplanten Schichten in einer Vollbildansicht zu sehen.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Anmeldung per Button-Klick kann nicht gleichzeitig mit NFC, QR-Code oder Kiosk verwendet werden — das System entfernt inkompatible Methoden automatisch.
- Check-in- und Check-out-Methoden werden separat konfiguriert. Sie können z.B. den Check-in per QR-Code und den Check-out per Button erlauben.
- Wenn Sie einem Kiosk keine Vorgaben zuweisen, werden automatisch alle aktiven Schichten des Objekts angezeigt.
- Pausenregeln können pro Wochentag individuell festgelegt werden — ideal für unterschiedliche Schichtmodelle.
- Bei aktiviertem Standortnachweis können Administratoren den GPS-Verlauf jeder Arbeitszeit auf einer Karte einsehen. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diesen Tab zu öffnen, benötigen Sie Zeiterfassung ansehen oder Objekte bearbeiten. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Einstellungen ändern | Objekte bearbeiten |
| Kiosk erstellen | Kiosk erstellen |
| Kiosk bearbeiten | Kiosk bearbeiten |