Meldungsdetails
Die Meldungsdetailansicht zeigt Ihnen alle Informationen zu einer erfassten Meldung — Beschreibung, Fotos, Kontrollpunkt, Zeitstempel und Standort. Von hier aus können Sie die Meldung als PDF exportieren, per E-Mail weiterleiten und die KI-Textfassung freigeben.
:::info In der App Diese Seite beschreibt die LiteLog-App. Im Portal finden Sie die Meldungsdetails im Bereich Berichte. :::
Funktionen im Überblick
Detailinformationen
Die Ansicht zeigt:
- Beschreibung der Meldung
- Erfassungsdatum und -uhrzeit
- Zugeordneter Kontrollpunkt (falls vorhanden)
- Fotogalerie mit allen aufgenommenen Bildern
- Erfassender Mitarbeiter
KI-Textfassung freigeben
Hat die KI zu dieser Meldung eine Textfassung geschrieben, steht sie in der Nachricht-Karte. Zwei Pillen schalten zwischen KI-Fassung und Originaltext um; darüber steht, woraus die Fassung entstanden ist („Aus dem Meldungstext erzeugt" oder „Aus dem Foto erzeugt"). Lange Fassungen klappen Sie über „Mehr anzeigen" auf.
Solange über die Fassung noch nicht entschieden ist, trägt sie das Kennzeichen „Wartet auf Freigabe" und bietet drei Aktionen:
- Freigeben — die Fassung ersetzt ab sofort im Kundenbericht den Rohtext.
- Verwerfen — die Fassung wird nicht verwendet; im Kundenbericht bleibt der Rohtext.
- Bearbeiten — Sie ändern die Fassung im Textfeld und bestätigen mit „Speichern und freigeben".
Nach der Entscheidung zeigt die Karte „Freigegeben am … von …" bzw. „Verworfen". Der Originaltext bleibt in jedem Fall erhalten und ist über die Pille Originaltext weiterhin lesbar. Solange niemand entscheidet, ändert sich nichts — der Rohtext geht wie bisher hinaus.
:::info Nur mit Verbindung Freigeben, Verwerfen und Bearbeiten sind online-only. Ohne Verbindung sehen Sie die Fassung ganz normal, die Knöpfe sind aber ausgegraut — eine offline zwischengespeicherte Freigabe könnte sonst eine inzwischen neu erzeugte Fassung freigeben, die niemand gelesen hat. :::
PDF-Export
Über den Export-Button erstellen Sie eine PDF-Datei der Meldung. Das PDF enthält alle Details, das Firmenlogo und die aufgenommenen Fotos.
E-Mail-Versand
Über die E-Mail-Funktion können Sie die Meldung direkt an einen Empfänger weiterleiten. Im Versandformular können Sie:
- Empfänger auswählen (aus Kundenliste oder manuell eingeben)
- Betreff und Nachrichtentext anpassen
- Fotos als Anhang beifügen
Aufgabe aus der Meldung
Über „Aufgabe erstellen" legen Sie direkt aus der Meldung eine Folgeaufgabe an — die Meldung bleibt mit der Aufgabe verknüpft. Ist bereits eine Aufgabe verknüpft, führt „Aufgabe öffnen" dorthin.
Formular-Antworten
Die Berichte-Liste (Mehr → Auswertung → Berichte) vereint Meldungen und Formular-Antworten. Ein Tipp auf eine Formular-Antwort öffnet die Detailansicht „Formular": alle Antworten je Feld (u. a. OK/Mangel/n. a. bzw. Ja/Nein), dazu Medien, Videos und Unterschriften sowie der Status Entwurf oder Abgesendet.
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Meldung ansehen und PDF exportieren | Meldungen anzeigen |
| E-Mail senden | Meldungen bearbeiten |
| KI-Textfassung freigeben, verwerfen oder bearbeiten | Meldungen bearbeiten |
| Aufgabe erstellen / öffnen | Aufgaben anlegen bzw. Aufgaben anzeigen |