Mein Einsatz & Abwesenheit melden
Mit der Einsatzplanung sehen Mitarbeiter ihre eigene Besetzung direkt in der LiteLog-App: welcher Einsatz heute ansteht, wie die Woche aussieht — und wenn es nicht geht, ist die Krankmeldung oder der Urlaubsantrag zwei Tippser entfernt.
:::info In der App Diese Funktionen sind ausschließlich in der mobilen App verfügbar. Im Web-Portal planen Verantwortliche die Besetzung unter Zeit → Planen → Schichten und entscheiden über Meldungen unter Zeit → Planen → Abwesenheiten. :::
Widget „Mein Einsatz heute"
Das Dashboard zeigt das Widget „Mein Einsatz heute", sobald Sie für heute als Besetzung eines Einsatzes eingeplant sind:
- Jede Zeile ist ein Einsatz mit Objekt, Zeitfenster und Status.
- Tippen auf eine Zeile aktiviert das Einsatz-Objekt als aktives Objekt — Sie können direkt mit Rundgängen, Aufgaben oder der Zeiterfassung an diesem Objekt starten.
- Mit Material-Leserecht zeigt das Widget zusätzlich, ob am Einsatz-Objekt Material unter Mindestbestand liegt — Nachschub gleich mitnehmen.
- Der Kopf-Link „Diese Woche" öffnet Mein Dienstplan.
- Die Schnellaktion „Abwesenheit melden" erscheint, solange keine eigene Meldung auf Bestätigung wartet. Wartet eine, steht an ihrer Stelle „Abwesenheitsmeldung wartet auf Bestätigung" — ein Tipp darauf öffnet Ihre Meldungen.
- Offline zeigt das Widget den letzten bekannten Stand mit Zeitstempel („Stand HH:mm").
Ohne Einsätze für heute (und ohne passenden Offline-Stand) bleibt das Widget ausgeblendet.
Mein Dienstplan
„Mein Dienstplan" erreichen Sie über den Link „Diese Woche" im Widget oder jederzeit über Mehr → Persönlich → „Mein Dienstplan" — auch an Tagen ohne eigenen Einsatz, an denen das Widget ausgeblendet bleibt. Die Ansicht listet Ihre eigenen Einsätze der laufenden Woche, nach Tagen gruppiert — mit Objekt, Zeitfenster und Status. Es ist eine reine Lese-Ansicht Ihrer persönlichen Wochenplanung; Einsätze anderer Personen sehen Sie hier nicht. Offline zeigt die Liste den letzten Stand mit Zeitstempel.
Abwesenheit melden
Die Selbstmeldung erreichen Sie über Mehr → „Abwesenheit melden" oder über die Schnellaktion im Widget:
- Typ wählen — Krank, Kind krank oder Urlaub. Urlaub ist ein Antrag und gilt erst nach Bestätigung durch Ihre Vorgesetzten; die App zeigt dazu Ihren Urlaubs-Saldo („Urlaub 2026: 18 von 30 Tagen frei · 2 beantragt"), sofern im Portal ein Anspruch für Sie gepflegt ist.
- Zeitraum wählen — „Von" und optional „Bis"; für einen einzelnen Tag genügt „Nur ein Tag".
- Optional eine Notiz ergänzen (nur für Ihre Vorgesetzten sichtbar).
- „Krank melden" bzw. „Urlaub beantragen" antippen.
Die Meldung erscheint anschließend unter „Meine Meldungen" mit ihrem Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Wartet auf Bestätigung | Die Meldung liegt bei den Verantwortlichen unter Zeit → Planen → Abwesenheiten |
| Bestätigt | Die Abwesenheit ist genehmigt |
| Abgelehnt | Die Meldung wurde abgelehnt — die Begründung Ihrer Vorgesetzten steht direkt an der Meldung |
| Zurückgezogen | Sie haben die Meldung selbst zurückgezogen |
Eine wartende Meldung ziehen Sie mit „Zurückziehen" an der Meldung zurück — etwa, wenn Sie doch arbeiten können oder sich im Zeitraum vertippt haben. Danach melden Sie einfach neu. Eine zweite Meldung, die sich mit einer noch wartenden überschneidet, lehnt die App ab; ziehen Sie in dem Fall die alte zurück. Über die Entscheidung werden Sie benachrichtigt — dafür sorgt die standardmäßig aktive Automatisierungs-Regel „Krankmeldung entschieden" (unter Automatik anpassbar).
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Für das Widget und „Mein Dienstplan" ist die Berechtigung Zeiterfassung anzeigen erforderlich; „Abwesenheit melden" steht jedem angemeldeten Mitarbeiter offen.
- Eine Meldung beendet keine laufende Zeiterfassung: Sind Sie noch eingestempelt, weist die App darauf hin — stempeln Sie aus, wenn Sie gehen.
- Der Abwesenheits-Typ Ihrer Meldung ist nur für Sie selbst und für Genehmiger sichtbar — andere sehen lediglich „Abwesend".
- Für das Absenden oder Zurückziehen einer Meldung ist eine Internetverbindung erforderlich. :::