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Schicht-Standards am Objekt

Statt Anmeldefenster, Mindestdauer und Co. bei jeder Schicht einzeln einzustellen, legen Sie die Werte zentral fest. Jede Schicht erbt die Standards automatisch — und nur wo eine Schicht wirklich abweichen soll, tragen Sie dort eigene Werte ein.

Schicht-Standards am Objekt

:::info Das Prinzip: erben statt kopieren Eine Schicht kennt für jede Einstellung drei Zustände:

  • Standard (erben) — die Schicht übernimmt den Wert des Objekts; pflegt das Objekt selbst keinen eigenen Wert, greift der Standard der Haupteinstellungen. Ändern Sie später den Standard, ziehen alle erbenden Schichten automatisch mit.
  • Eigene Werte — die Schicht hat einen eigenen Wert, der den Standard überstimmt.
  • Aus — die Funktion ist für diese Schicht bewusst abgeschaltet, auch wenn Objekt oder Haupteinstellungen einen Standard haben. :::

Die Vererbungskette​

Beim Auflösen einer Einstellung gilt immer dieselbe Reihenfolge:

Schicht → Objekt → Haupteinstellungen → keine Vorgabe

Die Schicht selbst gewinnt (eigene Werte oder „Aus"), danach zählt der Standard des Objekts, danach der mandantenweite Standard aus Einstellungen → Schicht-Standards. Greift keine der drei Stufen, hat die Schicht für diese Einstellung schlicht keine Vorgabe — es findet dann auch keine Verstoß-Prüfung statt.

Welche Einstellungen vererbt werden​

SektionEnthält
AnmeldefensterZeitfenster vor/nach Schichtbeginn, Pflicht-Modus, Anzahl erforderlicher Anmeldungen
AbmeldefensterZeitfenster vor/nach Schichtende, Pflicht-Modus, „von Anmeldung übernehmen"
Auto-AbmeldungAutomatische Abmeldung an/aus und Zeitversatz nach Schichtende
MindestdauerMindestdauer je Einsatz, Mindest-Gesamtanwesenheit, Karenzzeit
AnweisungenText, der den Ausführenden in der App angezeigt wird

Nicht vererbt werden Zeiten, Wiederholung, Besetzung und der Kundenauftrag — das bleibt Sache der einzelnen Schicht. Die Reaktion auf Verstöße (wer wird wie alarmiert) regeln Sie getrennt über die Reaktions-Standards.

Standard am Objekt festlegen​

  1. Öffnen Sie das Objekt und wechseln Sie in den Tab „Schicht-Standards".
  2. Jede Sektion trägt ein Auswahlfeld: „Standard der Haupteinstellungen" (vorausgewählt), „Eigene Werte" und — wo die Funktion abschaltbar ist — „Aus".
  3. Wählen Sie „Eigene Werte" — die Eingabefelder klappen auf und müssen ausgefüllt werden. Die Felder sind dieselben wie im Schicht-Dialog.
  4. Speichern Sie. Ein Hinweis zeigt, wie viele bestehende Serien ohne eigene Werte den Standard übernehmen.

Solange eine Sektion auf „Standard der Haupteinstellungen" steht, reicht das Objekt den zentralen Wert einfach durch — pflegen die Haupteinstellungen keinen, gilt für erbende Schichten „keine Vorgabe".

Zum Bearbeiten des Tabs benötigen Sie das Recht Objekte bearbeiten.

So verhält sich der Schicht-Dialog​

Im Dialog „Neue Schicht erstellen" (und beim Bearbeiten) sind die vier Sektionen Anmeldefenster, Abmeldefenster, Mindestdauer und Auto-Abmeldung in der Gruppe „Anwesenheits-Kontrolle" gebündelt — direkt bei „Reaktion bei Verstoß". Jede Sektion ist ein Auswahlfeld mit diesen Optionen:

  • „Standard: <Wert>" (vorausgewählt) — zeigt den geerbten Wert samt Quelle, z. B. „Standard: 10 Min. vor Beginn, Pflicht — vom Objekt ‚Wohnung 02'" oder „— von den Haupteinstellungen". Gibt es auf keiner Ebene einen Standard, steht hier keine Vorgabe — die Schicht wird für diese Einstellung nicht geprüft.
  • „Eigene Werte" — die gewohnten Eingabefelder klappen auf, vorbefüllt mit dem Standard als Startpunkt; die Werte sind dann Pflicht.
  • „Aus" (wo verfügbar) — schaltet die Funktion für diese Schicht bewusst ab, auch wenn Objekt oder Haupteinstellungen einen Standard haben.

Zurück auf den Standard wechseln Sie jederzeit, indem Sie im Auswahlfeld wieder die Standard-Option wählen — die eigenen Werte werden dabei verworfen und die Schicht erbt wieder.

Anweisungen, Material und Lebendmeldung bleiben „+"-Chips unter Weitere Optionen: Chip anklicken öffnet die Eingabefelder als bewusste Angabe für diese Schicht; bleibt er zu, gilt der geerbte Standard bzw. keine Vorgabe.

Wirkung auf bestehende Schichten​

  • Serien mit eigenen Werten bleiben unverändert — ein neuer Standard am Objekt oder in den Haupteinstellungen überschreibt nie eine bewusste Abweichung.
  • Serien ohne eigene Werte übernehmen den Standard für alle künftig erzeugten Einsätze. Bereits in der Vergangenheit erzeugte Einsätze werden nicht rückwirkend umgeplant.
  • Auch die automatischen Prüfungen (Mindestdauer-Überwachung, Auto-Abmeldung) rechnen sofort mit den geerbten Werten.

:::tip Empfehlung für den Start Legen Sie zuerst die Schicht-Standards in den Haupteinstellungen fest, ergänzen Sie eigene Werte nur an Objekten, die wirklich abweichen — und erstellen Sie Schichten danach bewusst „schlank": nur Kundenauftrag, Name, Zeiten und Besetzung. Alles Weitere erbt. So bleiben Ihre Schichten konsistent und Änderungen an den Vorgaben laufen über eine einzige Stelle. :::

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