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Schicht-Standards am Objekt

Statt Anmeldefenster, Mindestdauer und Co. bei jeder Schicht einzeln einzustellen, legen Sie die Werte zentral fest. Jede Schicht erbt die Standards automatisch — und nur wo eine Schicht wirklich abweichen soll, tragen Sie dort eigene Werte ein.

Schicht-Standards am Objekt

:::info Das Prinzip: erben statt kopieren Eine Schicht kennt für jede Einstellung drei Zustände:

  • Standard (geerbt) — die Schicht übernimmt den Wert des Objekts; pflegt das Objekt selbst keinen eigenen Wert, greift der Standard für alle Objekte aus den Zeitregeln. Ändern Sie später den Standard, ziehen alle erbenden Schichten automatisch mit.
  • Eigener Wert — die Schicht hat einen eigenen Wert, der den Standard überstimmt.
  • Aus — die Funktion ist für diese Schicht bewusst abgeschaltet, auch wenn Objekt oder Haupteinstellungen einen Standard haben. :::

Die Vererbungskette​

Beim Auflösen einer Einstellung gilt immer dieselbe Reihenfolge:

Schicht → Objekt → Haupteinstellungen → keine Vorgabe

Die Schicht selbst gewinnt (eigene Werte oder „Aus"), danach zählt der Standard des Objekts, danach der Standard für alle Objekte aus Einstellungen → Zeitregeln. Greift keine der drei Stufen, hat die Schicht für diese Einstellung schlicht keine Vorgabe — es findet dann auch keine Verstoß-Prüfung statt.

Welche Einstellungen vererbt werden​

SektionEnthält
AnmeldefensterZeitfenster vor/nach Schichtbeginn, Pflicht-Modus, Anzahl erforderlicher Anmeldungen
AbmeldefensterZeitfenster vor/nach Schichtende, Pflicht-Modus, „von Anmeldung übernehmen"
Auto-AbmeldungAutomatische Abmeldung an/aus und Zeitversatz nach Schichtende
MindestdauerEin Wert mit Art (je Einsatz oder insgesamt je Schicht) und Toleranz nach Schichtende
AnweisungenText, der den Ausführenden in der App angezeigt wird

In den Zeitregeln heißen diese Regeln Stempelfenster (Anmelde- und Abmeldefenster), Auto-Beenden (Auto-Abmeldung) und Mindestdauer; dort steht je Regel der Standard für alle Objekte und die Tabelle je Objekt.

Nicht vererbt werden Zeiten, Wiederholung, Besetzung und der Kundenauftrag — das bleibt Sache der einzelnen Schicht. Die Reaktion auf Verstöße (wer wird wie alarmiert) regeln Sie getrennt über die Reaktions-Standards.

Standard am Objekt festlegen​

  1. Öffnen Sie das Objekt, wechseln Sie in den Tab „Zeiterfassung" und klappen Sie die Karte „Schicht-Standards" auf.
  2. Jede Regel ist eine Zeile: Sie zeigt den geerbten Wert der Haupteinstellungen (… von den Haupteinstellungen) oder keine Vorgabe, rechts die Modus-Auswahl Standard (geerbt) · Eigener Wert · Aus — dieselben Wörter wie in den Zeitregeln; Aus gibt es nur, wo die Funktion abschaltbar ist (Auto-Abmeldung, Mindestdauer). Standard bearbeiten neben der Quelle öffnet die Regelseite in den Zeitregeln mit dem Standard.
  3. Wählen Sie Eigener Wert — die Eingabefelder klappen auf, vorbefüllt mit dem geerbten Wert, und müssen ausgefüllt werden. Die Felder sind dieselben wie im Schicht-Dialog. Dieselbe Auswahl im Kopf der Karte stellt mit Standard (geerbt) zurück.
  4. Speichern Sie. Ein Hinweis zeigt, wie viele bestehende Serien ohne eigene Werte den Standard übernehmen.

Unter den Regeln zeigt die Zeile Bei Verstoß, welche Reaktionsregel für dieses Objekt greift und wer dann tatsächlich benachrichtigt würde.

Solange eine Zeile den geerbten Wert zeigt, reicht das Objekt den zentralen Wert einfach durch — pflegen die Haupteinstellungen keinen, gilt für erbende Schichten „keine Vorgabe".

Zum Bearbeiten der Sektion benötigen Sie das Recht Objekte bearbeiten.

So verhält sich der Schicht-Dialog​

Im Dialog „Neue Schicht erstellen" (und beim Bearbeiten) steht unter Erweiterte Einstellungen die Karte „Regeln". Im Normalfall erbt die Schicht alles — die Karte fasst dann zusammen, was gilt: Anmeldefenster, Abmeldefenster, Mindestdauer und Auto-Abmeldung als je ein Satz, darunter die Quelle (Standard von Objekt ‚Wohnung 02' oder von den Haupteinstellungen) und Reaktion bei Verstoß samt der Personen, die benachrichtigt würden. Gibt es auf keiner Ebene einen Standard, steht dort keine Vorgaben — es wird nichts geprüft.

  • Abweichen öffnet je Regel eine Zeile. Jede Zeile zeigt den geerbten Wert und rechts die Modus-Auswahl Standard (geerbt) · Eigener Wert · Aus — Eigener Wert klappt die gewohnten Eingabefelder auf, vorbefüllt mit dem Standard als Startpunkt; die Werte sind dann Pflicht.
  • Aus (Mindestdauer und Auto-Abmeldung) schaltet die Prüfung für diese Schicht bewusst ab, auch wenn Objekt oder Haupteinstellungen einen Standard haben; die Zeile zeigt dann aus.
  • Standard (geerbt) im Kopf der offenen Karte verwirft die eigenen Werte — die Schicht erbt wieder.
  • Standard bearbeiten neben der Quelle führt auf die Ebene, an der der Standard gepflegt wird — die Zeiterfassung des Objekts oder die Regelseite in den Zeitregeln.

Der blaue Punkt an Erweiterte Einstellungen leuchtet nur, wenn die Schicht wirklich von den Standards abweicht oder eine Zusatzangabe (Anweisungen, Lebendmeldung, Material, eigene Reaktion) trägt.

Anweisungen, Material und Lebendmeldung bleiben „+"-Chips unter Weitere Optionen: Chip anklicken öffnet die Eingabefelder als bewusste Angabe für diese Schicht; bleibt er zu, gilt der geerbte Standard bzw. keine Vorgabe.

Wirkung auf bestehende Schichten​

  • Serien mit eigenen Werten bleiben unverändert — ein neuer Standard am Objekt oder in den Haupteinstellungen überschreibt nie eine bewusste Abweichung.
  • Serien ohne eigene Werte übernehmen den Standard für alle künftig erzeugten Einsätze. Bereits in der Vergangenheit erzeugte Einsätze werden nicht rückwirkend umgeplant.
  • Auch die automatischen Prüfungen (Mindestdauer-Überwachung, Auto-Abmeldung) rechnen sofort mit den geerbten Werten.

:::tip Empfehlung für den Start Legen Sie zuerst den Standard für alle Objekte in den Zeitregeln fest, ergänzen Sie eigene Werte nur an Objekten, die wirklich abweichen — und erstellen Sie Schichten danach bewusst „schlank": nur Kundenauftrag, Name, Zeiten und Besetzung. Alles Weitere erbt. So bleiben Ihre Schichten konsistent und Änderungen an den Vorgaben laufen über eine einzige Stelle. :::

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