Daten & Berichte
Die frühere Sammelseite "Daten & Berichte" ist in die neue zweistufige Navigation aufgegangen. Ihre Inhalte finden Sie jetzt an diesen Stellen:
| Früher auf "Daten & Berichte" | Jetzt zu finden unter |
|---|---|
| Meldungen (Vorfälle) | Berichte — gemeinsam mit den ausgefüllten Formularen |
| Rundgang-Protokolle mit Status | Aufgaben & Rundgänge — Rundgang-Zeilen in der Liste öffnen das Protokoll |
| Chronologischer Ereignis- und Scan-Verlauf | Verlauf (Dashboard → Verlauf) |
| Kontrolldichte pro Objekt und Tag | Abdeckung (Aufgaben → Abdeckung) |
| PDF-Export und automatischer Berichtversand | Export & Versand (Dashboard → Export & Versand) |
Digitales Wachbuch — Überblick
Berichte, Rundgänge, Verlauf und Versandregeln bilden zusammen das digitale Wachbuch von LiteLog. Es ersetzt das handschriftliche Wachbuch vollständig und bietet:
- Echtzeit-Protokollierung — Rundgänge, Meldungen und Schichtübergaben werden live dokumentiert
- Serverseitige Zeitstempel mit Änderungshistorie — Jede Aktion erhält einen Zeit- und Standortstempel; nachträgliche Korrekturen werden mit Benutzer, Zeitpunkt und Grund protokolliert
- Multimedia-Dokumentation — Fotos, Videos und Notizen zu Vorkommnissen direkt aus der App
- Automatische Eskalation — Benachrichtigungen und Eskalationsketten über die Regeln im Bereich Automatik
- Automatisierte PDF-Reports — Zeitgesteuert oder ad hoc, mit CI-konformem Layout
- CSV-Export — für Lohnabrechnung und externe Systeme
- Offline-Funktionalität — Einträge werden ohne Internetverbindung erfasst und automatisch synchronisiert
- Revisionssicherheit — Alle Einträge sind lückenlos, nachvollziehbar und audit-sicher dokumentiert
Häufige Fragen zum digitalen Wachbuch
Was ist ein digitales Wachbuch? Ein digitales Wachbuch ist eine elektronische Lösung zur Dokumentation von Rundgängen, Meldungen und Schichtübergaben im Sicherheitsdienst. Es ersetzt das handschriftliche Wachbuch vollständig.
Was ist der Unterschied zwischen digitalem und elektronischem Wachbuch? Beide Begriffe werden synonym verwendet. Gemeint ist die softwarebasierte Erfassung von Wachbuch-Einträgen statt papierbasierter Dokumentation.
Was ist der Unterschied zwischen Wächterkontrollsystem und digitalem Wachbuch? Das Wächterkontrollsystem erfasst, ob und wann Rundgänge durchgeführt wurden. Das digitale Wachbuch dokumentiert zusätzlich alle Ereignisse, Meldungen und Berichte.
Welche Inhalte werden dokumentiert? Typische Inhalte sind Rundgänge, Meldungen, Fotos, Notizen, Schichtübergaben sowie besondere Ereignisse während des Einsatzes.
Ist ein digitales Wachbuch rechtssicher? Ja. Zeitstempel, Nutzerzuordnung und lückenlose Protokollierung machen Einträge nachvollziehbar und prüfbar — z. B. für Audits oder Auftraggeber.
Für wen eignet sich ein digitales Wachbuch? Digitale Wachbücher werden von Sicherheitsdiensten, Werkschutz, Objekt- und Revierdiensten sowie im Facility Management eingesetzt.
Wie richte ich das digitale Wachbuch in LiteLog ein? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung — vom eigenen Wachbuch-Formular über die Kopplung an die Schicht bis zur Auswertung — finden Sie unter Digitales Wachbuch führen.
Berechtigungen
:::info Berechtigung Für die Rundgang-Auswertungen (Verlauf, Abdeckung, Rundgang-Protokolle) benötigen Sie die Berechtigung Rundgang Auswertung anzeigen, für Meldungen und Formular-Berichte die Berechtigungen Meldungen anzeigen bzw. Formular-Berichte anzeigen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::